Como vincular um imposto a um grupo de impostos

Visão geral

A vinculação organiza os tributos cadastrados na plataforma em categorias maiores (como impostos federais ou municipais), facilitando a extração de relatórios consolidados e a aplicação de regras de retenção em lote. Essa configuração permite que diferentes impostos sejam somados sob uma mesma estrutura na prestação de contas, entregando uma visão simplificada dos passivos.

Quando usar este artigo

Utilize este procedimento ao cadastrar um novo imposto que precisa constar em um relatório gerencial unificado, ou quando houver a necessidade de remanejar a estrutura fiscal do condomínio agrupando tributos afins que se encontram isolados.

Sintoma ou cenário

O operador emitiu o relatório de resumo tributário e notou que o novo imposto de PIS/COFINS/CSLL está sendo listado isoladamente ou caindo na categoria genérica. Ele precisa agrupar esse imposto ativamente à pasta de tributos federais correspondente para corrigir a emissão.

Benefício para o usuário ou operação

Consolida a exibição de múltiplos tributos sob uma única nomenclatura em relatórios gerenciais sintéticos (ex: Resumo de Impostos 021C);
Permite manter um agrupamento padrão para a administradora inteira ou isolar a classificação exclusivamente para um CNPJ com regras atípicas;
Facilita a auditoria ao evitar que faturas de naturezas semelhantes fiquem dispersas nas baixas contábeis.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral navegando em Despesas > Impostos sujeitos à retenção.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Impostos - Alteração (1811).
Recursos Sistêmicos: Módulo financeiro ativo e o grupo de controle de impostos já previamente criado no sistema.
Insumos e Dados Técnicos: O nome exato do imposto que receberá o agrupamento e a confirmação contábil do grupo de destino correto.

Causas prováveis

Criação de uma nova obrigação tributária que exige consolidação, reestruturação das nomenclaturas usadas pela contabilidade da administradora, ou correção de um imposto que foi salvo acidentalmente sem o preenchimento do campo de grupo durante a implantação.

Como fazer ou corrigir

Acesse Despesas > Impostos sujeitos à retenção;
Selecione os impostos que deseja vincular;
No final da tela, clique em 'Adicionar a um grupo de impostos';
Escolha o grupo desejado e clique em 'Salvar';
Caso queira aplicar o grupo apenas ao condomínio conectado, marque a opção 'Aplicar grupo somente neste condomínio':

Resultado esperado

A plataforma processará as alterações e associará os impostos selecionados à categoria do grupo escolhido. A partir desse momento, as consultas e relatórios sintéticos passarão a englobar os valores desses tributos totalizados sob o nome do novo agrupador.

Quando escalar

Escale o caso para a equipe de Suporte se você possuir as permissões adequadas, executar a vinculação de forma global com sucesso na tela de configurações, mas o imposto persistir sendo impresso fora do grupo desejado ao tentar extrair um relatório consolidado.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Nome da licença (administradora) e nome do condomínio afetado;
O nome exato do imposto e do Grupo de impostos selecionado para o vínculo;
Captura de tela comprovando que o agrupamento consta assinalado corretamente na tela de configurações;
Captura de tela ou cópia em PDF do relatório (como o 021C) exibindo o imposto isolado de forma equivocada.

Regras importantes / Observações

Atenção à parametrização global: se a opção "Aplicar grupo somente neste condomínio" for deixada desmarcada durante a vinculação, a plataforma propagará o comando instantaneamente e o comportamento desse imposto será alterado em absolutamente todos os condomínios gerenciados pela administradora.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Tentei selecionar um grupo de impostos na janela final, mas o grupo desejado não aparece nas opções.
Causa provável: O agrupador pretendido não existe ou ainda não foi cadastrado estruturalmente no banco de dados.
Ação recomendada: Aborte a janela de seleção, clique na aba superior "Grupo de impostos" na mesma tela e crie o novo agrupador. Após salvá-lo, retorne à listagem principal de impostos e repita a vinculação em lote.

Dúvidas relacionadas

P: É possível desfazer o processo e desvincular um imposto caso eu o coloque na categoria errada?
R: Sim. Basta acessar a mesma tela de listagem principal, marcar o imposto desejado e clicar no botão de ação inferior "Remover de um grupo de impostos".

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