Como configurar o valor bruto

Após a ativação da facilidade junto ao Suporte, para alterar a configuração de um condomínio, acesse Despesas e clique na engrenagem . Na tela será possível configurar o controle de provisionamento de impostos pelo valor líquido ou bruto.

Para configurar as contas categoria tanto de retenção quanto de provisionamento, será necessário acessar a tela de “Impostos sujeitos à retenção" em Despesas > Impostos Sujeitos à Retenção.

Importante: Todo o controle de retenção de impostos necessita que tanto a conta categoria usada no provisionamento quanto no débito pertençam ao mesmo grupo de saldo. 

Em Lançamento de Despesa, ao acessar a tela de despesas será exibida uma nova coluna mostrando o valor bruto e o valor líquido da despesa. Para despesas com retenção de impostos, será mostrado o valor bruto (sem a retenção) e o valor líquido abatendo o valor retido do(s) imposto(s).

Importante esclarecer que, a princípio, não teremos mudança no lançamento da despesa, exceto no nome do campo que era chamado de “Valor” e agora passa a ser “Valor Bruto”, e na edição da despesa com imposto retido, que exibirá o valor líquido. No mais, todo o fluxo de lançamento de despesas e retenção de impostos não muda.

Na Liquidação da despesa principal, ao liquidar uma despesa que tenha imposto retido – ou seja, com a opção “Reter Imposto” marcada –, o valor da retenção será lançado em movimentações bancárias a crédito, separado do lançamento da despesa que será liquidada com o valor bruto sem considerar a retenção. 

Atenção: Assim como já é padrão do sistema, também será criada uma nova despesa referente ao imposto que foi retido.

No exemplo a seguir, utilizamos o grupo de saldo “Impostos” e podemos visualizar como fica a movimentação bancária do condomínio.

Em Liquidação da despesa referente ao pagamento do imposto, o processo de liquidação da despesa do imposto não muda, e após a liquidação será possível observar que o grupo de saldo utilizado para controle dos impostos ficou com saldo zero, ou seja, o imposto que foi recolhido já foi pago e não há pendências de impostos a serem liquidadas.

Observação: Referente ao pagamento de impostos, é comum que o provisionamento ocorra em um determinado mês, e o pagamento, no mês posterior. Dessa forma, o saldo apurado no grupo de saldo de controle utilizando o mês corrente como base indicaria um valor provisionado que só será liquidado no mês seguinte. É importante ressaltar que podemos utilizar os relatórios 021C e 021D para controlar os provisionamentos de impostos.