Como configurar o valor bruto

Descrição:
A configuração do valor bruto para despesas permite que o sistema considere o valor total (valor líquido + retenções) nos relatórios, facilitando o controle de retenção de impostos. Essa funcionalidade possibilita o provisionamento correto dos impostos e minimiza erros nos lançamentos de despesas.

Solução:

Ativação da Funcionalidade

1. Entre em contato com o time de suporte para ativar a funcionalidade de valor bruto.

Configuração do Valor Bruto no Sistema

1. Após a ativação, acesse Despesas > A pagar e clique no ícone ;
2. Na tela de configurações, escolha entre o controle de provisionamento de impostos pelo valor líquido ou valor bruto.

Configuração de Contas Categoria para Retenção e Provisionamento

1. Acesse Despesas > Impostos Sujeitos à Retenção;
2. Configure as contas categoria para retenção e provisionamento;
   • Importante: A conta categoria usada no provisionamento e no débito devem pertencer ao mesmo grupo de saldo.

Lançamento e Exibição de Valores Bruto e Líquido

1. Na tela de Lançamento de Despesa, uma nova coluna exibirá os valores bruto e líquido da despesa:
   • Valor Bruto: Refere-se ao valor total sem considerar a retenção;
   • Valor Líquido: Reflete o valor após a dedução do(s) imposto(s) retido(s).
     

Observação: No lançamento de despesas, o campo anteriormente chamado de "Valor" agora é denominado Valor Bruto. Todo o fluxo de lançamento e retenção de impostos permanece o mesmo, apenas com a visualização ajustada.

Liquidação de Despesas com Retenção

1. Ao liquidar uma despesa com retenção de impostos, o valor da retenção será lançado como crédito em Movimentações Bancárias, separado do valor bruto da despesa.
2. O sistema também cria automaticamente uma nova despesa referente ao imposto retido, permitindo o acompanhamento detalhado.

Exemplo Prático:

• Utilizando o grupo de saldo Impostos, ao liquidar a despesa principal, o saldo de controle dos impostos será atualizado, refletindo o pagamento do imposto retido e zerando o saldo.
  

Observação: É comum que o provisionamento de impostos ocorra em um mês e o pagamento no mês seguinte. Relatórios como 021C e 021D podem ser utilizados para monitorar os provisionamentos de impostos e garantir o controle financeiro adequado.

Essa configuração garante que o valor bruto seja corretamente exibido e controlado, facilitando o processo de lançamento e provisionamento dos impostos.