Como criar um grupo de controle de impostos

Visão geral

A funcionalidade de grupo de controle de impostos atua como um organizador estrutural para as obrigações tributárias do condomínio. O recurso permite categorizar as retenções fiscais de acordo com a natureza da cobrança, consolidando os valores retidos para facilitar a posterior prestação de contas.

Quando usar este artigo

Utilize este procedimento ao cadastrar uma nova categoria tributária no sistema para agrupar impostos semelhantes, viabilizando a emissão consolidada de relatórios contábeis e demonstrativos financeiros.

Sintoma ou cenário

O gestor financeiro precisa extrair o relatório de prestação de contas e nota que os impostos federais (como PIS, COFINS e CSLL) estão listados de forma avulsa e desorganizada. Ele precisa criar uma pasta ou categoria matriz para unificar esses tributos sob uma única nomenclatura nos demonstrativos.

Benefício para o usuário ou operação

Estrutura a consolidação de passivos tributários semelhantes sob uma única nomenclatura;
Facilita a auditoria financeira ao agrupar as retenções de acordo com as exigências contábeis;
Melhora a clareza e a organização visual das informações apresentadas nos relatórios gerenciais, como o 021C e o 021D.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral navegando em Despesas > Impostos sujeitos à retenção e clique na aba superior Grupo de impostos.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Impostos - Criação (1810).
Recursos Sistêmicos: Módulo financeiro ativo e o recurso de "Grupo de saldo" habilitado nas configurações do condomínio em operação.
Insumos e Dados Técnicos: A definição contábil do nome exato e objetivo que a nova estrutura receberá para classificar os impostos.

Causas prováveis

Reestruturação do plano de contas da administradora, adequação às normas de uma nova auditoria contábil que exige a separação rigorosa de tributos federais e municipais, ou a implantação financeira de um novo condomínio na carteira de gestão.

Como fazer ou corrigir

Acesse: Despesas > Impostos sujeitos à retenção;
Clique em 'Grupo de impostos';
Selecione a opção 'Novo grupo';
Preencha o campo com o nome do grupo que deseja criar;
Clique em 'Salvar' para concluir o cadastro:

Resultado esperado

O novo grupo de impostos será gravado e passará a constar imediatamente na listagem estrutural do sistema. Ele ficará disponível no menu suspenso de seleção para receber o vínculo direto dos tributos retidos cadastrados.

Quando escalar

Escale o caso para a equipe de Suporte se o operador possuir as permissões de criação ativas e o grupo de saldo habilitado, preencher o nome do novo grupo corretamente, mas, ao clicar em salvar, a página travar ou recarregar sem exibir o cadastro na listagem.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Nome da licença (administradora);
Nome do condomínio selecionado durante a tentativa de criação;
O nome exato do grupo de impostos que o usuário tentou cadastrar;
Captura de tela com a mensagem de erro impeditiva devolvida pelo sistema no instante do salvamento.

Regras importantes / Observações

A funcionalidade de agrupamento de impostos é codependente do uso da trava de "Grupo de Saldo". Se o condomínio gerido não utilizar o controle segmentado por grupo de saldos nas contas bancárias principais, essa divisão estrutural de impostos não estará disponível para consolidação nos demonstrativos.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Criei o grupo de impostos perfeitamente, mas ao emitir o relatório de prestação de contas, o grupo aparece zerado e sem valores.
Causa provável: A estrutura foi cadastrada, mas o operador não executou a segunda etapa obrigatória, que é transferir e vincular os impostos já existentes no sistema para dentro desse novo agrupador.
Ação recomendada: Retorne à aba de impostos sujeitos à retenção, selecione os tributos pertinentes e utilize a ação em lote "Adicionar a um grupo de impostos" para vinculá-los à estrutura recém-criada.

Dúvidas relacionadas

P: Existe um limite numérico de grupos de impostos que posso cadastrar para um único condomínio?
R: Não. O sistema permite a criação da quantidade de grupos que for necessária para atender à segmentação contábil exigida pela gestão da administradora.

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