Descrição: Como funcionam as regras automáticas na conciliação bancária conta digital Superlógica? As regras automáticas permitem a categorização automatizada de transações financeiras com base em palavras-chave encontradas nas descrições, como tarifas de transferência, rendimentos, débitos automáticos, entre outros. Isso torna o processo de conciliação bancária mais eficiente e reduz a necessidade de lançamentos manuais.
Por exemplo, uma transação com a descrição "TAR/CUSTAS COBRANCA" pode ser automaticamente classificada como uma tarifa de cobrança, desde que configurada corretamente no sistema.
No entanto, é fundamental que as regras sejam bem definidas e acompanhadas, garantindo que as transações sejam classificadas de forma apropriada, inclusive tratando exceções quando necessário.
Solução: Para conta Digital Superlógica, realize os passos a seguir:
- Acesse Financeiro > Conciliação bancária e filtre pela Conta Digital;
Para configurar regras automáticas específicas de tarifas:
2.1 Acesse Condomínios > Plano de contas;
2.2 Clique em Exibir contas especiais;
2.3 Se ainda não houver contas especiais configuradas, siga este passo a passo para criá-las.Clique em Configurar na conta especial com o título:
3.1 “Quando você paga a taxa de transferência bancária” ou;
3.2 “Quando você paga a taxa sobre o boleto”.- Selecione a conta categoria correspondente à natureza da tarifa e salve.
Importante: Ao salvar, será criada automaticamente uma regra para todos os condomínios vinculados a esse plano de contas.
Observações:
- A criação de regras automáticas melhora a precisão da conciliação, mas exige acompanhamento para garantir que exceções sejam identificadas.
Regras automáticas vinculadas a contas especiais do plano de contas são criadas automaticamente ao configurar a conta correspondente.
Sugestões de palavras-chave para Conta Digital Superlógica:
| Palavra-chave | Categoria sugerida |
|---|---|
| TARIFA DE DOC/TED | Tarifa bancária (transferência via TED) |
| TARIFA DE LIQUIDACAO | Tarifa de liquidação de boleto (PJBank) |
| PROVISAO DE PAGAMENTO | Estorno de tentativa de pagamento |
| ESTORNO DE PAGAMENTO | Crédito por estorno de pagamento |
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