Como definir a forma de pagamento dos impostos sujeitos à retenção

Dúvida

A definição da forma de pagamento do imposto permite que o lançamento da retenção em uma despesa já traga, automaticamente, o método correto para pagamento, otimizando o processo contábil e evitando falhas operacionais.

Essa funcionalidade reduz a necessidade de ajustes manuais e garante que o imposto seja vinculado corretamente ao tipo de guia que será gerada, seja por boleto, tributo sem código de barras ou DCTFWeb.

Além de tornar o processo mais ágil e padronizado, essa configuração colabora para uma conciliação financeira mais precisa, principalmente em ambientes com grande volume de retenções.

Solução

Para definir a forma de pagamento de um imposto sujeito a retenção, realize os passos a seguir:

1. Acesse Despesas > Impostos sujeitos à retenção;
2. Localize o imposto desejado e clique sobre ele para editar;
3. No campo Forma de pagamento, selecione uma das opções disponíveis:
   • ‘Tributo sem código de barras’;
   • ‘Boleto’;
   • ‘DCTFWeb’;
4. Clique em Salvar.

A forma de pagamento escolhida será aplicada automaticamente para toda retenção criada e vinculada a uma despesa que utilize esse imposto.

Importante:

Por padrão, alguns impostos já possuem a forma de pagamento pré-definida como DCTFWeb, para facilitar o vínculo com a guia de pagamento unificada da Receita Federal.
Veja abaixo os códigos que já estarão setados com DCTFWeb:

• INSS (GPS) – 2631
• INSS (DCTFWeb) – 1162
• Agregados (PCC) – 5952
• PIS – 5979
• CSLL – 5987
• COFINS – 5960
• IRRF - 1708

Esses impostos seguirão automaticamente com essa forma de pagamento ao serem utilizados nas retenções, desde que corretamente cadastrados com os códigos acima.