Como criar e publicar comunicados

Descrição:
Os comunicados são avisos que a administradora envia aos condôminos e responsáveis legais. Podem ser utilizados para informar sobre dedetizações, obras, apresentação do síndico, eventos e datas especiais.

Solução:
Para criar e publicar um comunicado, siga os passos abaixo:

1. Acesse Área do condômino > Comunicados;
2. Clique em 'Novo comunicado';
3. O sistema exibirá as seguintes opções:
   • Canal de Comunicação: Escolha o meio pelo qual o comunicado será enviado (e-mail, carta, área do condômino, etc.);
   • Destinatário: Defina as pessoas que receberão o comunicado (ex.: responsáveis legais de um condomínio);
   • Assunto: Insira um título breve que aborde o tema do comunicado. Dica: Evite títulos longos para não prejudicar a entregabilidade do e-mail.
4. Após definir essas opções, construa o conteúdo do comunicado ou utilize um modelo previamente salvo;
5. Se desejar, use o recurso 'Revisar e melhorar o texto com IA' para aprimorar o texto criado;
6. Se o comunicado for enviado via Carta, utilize variáveis para personalizar o texto (disponível apenas para o canal Apenas via Carta):
7. Revise o conteúdo e formatação do comunicado clicando em Pré-visualizar ou Enviar e-mail de teste;
8. Após a revisão, clique em 'Publicar' para enviar o comunicado.

Importante: Para melhor empregabilidade do comunicado via e-mail é importante configurar o SPF, Saiba mais!