Descrição: Durante a conciliação bancária, é necessário importar um arquivo financeiro contendo as movimentações da conta bancária. Esses arquivos podem estar nos formatos OFC ou OFX, e são utilizados para verificar se todas as entradas e saídas da conta também foram corretamente lançadas no sistema.
Contudo, alguns bancos incluem no extrato informações que não representam movimentações reais, como atualizações de saldo final diário ou lançamentos relacionados a contas de aplicação automática, o que pode comprometer a conciliação. Para esses casos, o sistema oferece a opção de desconsiderar lançamentos bancários, evitando inconsistências.
Solução: Para desconsiderar movimentações que não devem ser conciliadas, realize os passos a seguir:
- Acesse o menu: Financeiro > Conciliação Bancária;
- Clique em Mais > Regras automáticas;
- Selecione Nova regra;
- No campo Tipo de lançamento, selecione a opção Desconsiderar lançamento bancário;
- No campo Palavra-chave, insira o texto que aparece na descrição do extrato bancário para o lançamento que deve ser ignorado:
- Após criar a regra, clique em Mais > Processar regras automáticas;
- Os lançamentos que forem desconsiderados passarão a ser exibidos de forma destacada na tela da conciliação:
Importante: Por que é necessário desconsiderar esses lançamentos?
- Alguns bancos exibem no extrato movimentações que, na verdade, representam apenas atualizações parciais de saldo, e não transações reais;
- No caso de contas com aplicação automática, o extrato pode trazer, em conjunto, os lançamentos da conta corrente e da conta aplicação, gerando duplicidade na conciliação;
- Como essas contas compartilham os mesmos dados bancários (agência e conta), o sistema as trata como uma única conta. Assim, somente os lançamentos da conta corrente devem ser considerados;
- O saldo da aplicação já está representado pelos recebimentos de boletos, depósitos ou transferências, enquanto o resgate é refletido pela liquidação das despesas.
Observações: A conciliação será mais precisa e eficiente ao considerar apenas movimentações reais. Essa funcionalidade evita lançamentos duplicados e facilita a manutenção correta dos saldos bancários no sistema.
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