Como o sistema reajusta a fração das unidades para calcular valores de rateio?

Visão geral

O sistema utiliza as frações cadastradas nas unidades para calcular rateios proporcionais. Quando a soma das frações não totaliza 100%, o sistema realiza automaticamente um reajuste proporcional para garantir que todo o valor da arrecadação seja distribuído entre as unidades.

Quando usar este artigo

Utilize este artigo quando houver dúvidas sobre valores de rateio calculados pelo sistema ou quando a soma das frações das unidades for diferente de 100%.

Sintoma ou cenário

O valor calculado para determinada unidade parece maior ou menor do que o esperado ao comparar apenas a fração cadastrada.

Benefício para o usuário ou operação

• Permite compreender como o sistema calcula rateios proporcionais;

• Facilita a validação dos valores cobrados;
• Auxilia na conferência das frações cadastradas;
• Evita divergências na interpretação dos cálculos.

Onde acessar / contexto de uso

As frações utilizadas no cálculo podem ser consultadas em Condomínio > Unidades. Os valores resultantes do rateio podem ser visualizados nas arrecadações e cobranças geradas pelo sistema.

Pré-requisitos (Antes de começar)

• Perfil Exato: Permissão para consulta de unidades e arrecadações.
• Recursos Sistêmicos: Rateio configurado por fração ideal.
• Insumos e Dados Técnicos: Frações cadastradas nas unidades.

Causas prováveis

O usuário deseja entender como o sistema calcula o rateio por fração ideal, especialmente em situações onde a soma das frações das unidades não totaliza 100% e ocorre o reajuste proporcional dos percentuais para distribuição do valor arrecadado.

Como fazer ou corrigir

Para dividir despesas comuns do condomínio, usamos o rateio proporcional, onde cada unidade paga conforme sua fração original. Essa fração indica a proporção da unidade em relação ao total. A seguir, explicamos como o cálculo é feito e o reajuste necessário quando a soma das frações não chega a 100%.

1. Some o valor das frações de todas as unidades para obter o percentual total;
2. Divida a fração de cada unidade pelo percentual total obtido; 
   • Exemplo Prático: Se a unidade possui fração de 20% e a soma total das frações resultou em 90%, a fração ajustada será 20 / 90 = 0,2222.
      
3. Multiplique a fração já ajustada pelo valor total a ser rateado. Isso determinará quanto cada unidade deve pagar; 
   • Exemplo de Cálculo:
     Valor total a ser rateado: R$ 1.500,00.
     Unidades com fração de 20%: 0,2222 * 1.500 = R$ 333,33.
     Unidade com fração de 10%: 0,1111 * 1.500 = R$ 166,67.
     
     

Resumo dos Passos:

1. Obter a nova fração ajustada: 
   (Fração original da unidade / percentual total das frações);
2. Calcular o valor a ser cobrado: 
   (Nova fração * Total a ser rateado).

Resultado esperado

O sistema distribui integralmente o valor da arrecadação entre as unidades, mesmo quando as frações cadastradas não totalizam 100%.

Quando escalar

• O cálculo realizado não corresponder à proporção das frações cadastradas;
• Existirem divergências entre unidades com a mesma fração;
• O sistema apresentar valores incompatíveis com o método de rateio configurado.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

• Nome do condomínio;

• Critério de rateio utilizado;
• Frações cadastradas nas unidades;
• Valor total do rateio;
• Print das configurações da arrecadação.

Regras importantes / Observações

• O sistema sempre utiliza a proporção das frações cadastradas para distribuir o valor total do rateio.

• Quando a soma das frações é diferente de 100%, ocorre um reajuste automático proporcional.
• O reajuste não altera o cadastro das unidades; ele é aplicado apenas durante o cálculo.
• Recomenda-se que a soma das frações do condomínio totalize 100% para facilitar conferências e validações futuras.
• Garagens, depósitos ou unidades auxiliares com fração própria também devem ser considerados na composição da fração total do condomínio.

Problemas comuns e como resolver

• Problema: O valor do rateio está maior que o esperado.
• Causa provável: A soma das frações do condomínio é inferior a 100%, gerando reajuste proporcional.
• Ação recomendada: Revise a fração cadastrada nas unidades ou ative a distribuição proporcional indo em Receitas > Arrecadações > Configurações > Habilite o campo 'Arrecadar ajustando fração do condomínio a 100% (recomendado)'. Se marcado, quando a fração do condomínio for menor ou maior que 100%, o sistema irá ajustar as frações das unidades para arrecadar 100% do valor.

Dúvidas relacionadas

P: O sistema altera a fração cadastrada na unidade quando realiza o reajuste?
R: Não. O reajuste é utilizado apenas durante o cálculo da arrecadação. O cadastro original da fração da unidade permanece inalterado.

P: O que acontece se a soma das frações for menor ou maior que 100%?
R: Se a opção 'Arrecadar ajustando fração do condomínio a 100% (recomendado)' estiver habilitada, o sistema recalculará proporcionalmente as frações para arrecadar exatamente o valor definido.

Palavras-chave de busca

fração ideal, reajuste de fração, cálculo de rateio, rateio proporcional, soma das frações, arrecadação, valor do rateio, fração das unidades