Como integrar o Superlógica Folha à plataforma Superlógica Condomínios

Visão geral

A conexão entre os módulos de recursos humanos e o ERP de gestão cria uma ponte direta para a exportação de dados financeiros. Essa integração envia os valores de holerites, pró-labores e obrigações geradas no departamento pessoal diretamente para o módulo de contas a pagar da administradora.

Quando usar este artigo

Utilize este guia ao implantar o sistema de folha de pagamento no escritório pela primeira vez ou quando assumir um novo condomínio com funcionários próprios (CLT) e precisar conectar o fluxo de rotinas trabalhistas com o sistema financeiro.

Sintoma ou cenário

O departamento pessoal fechou os holerites da competência mensal dos funcionários de um prédio e gerou os vencimentos na plataforma Folha. Para que o departamento financeiro não perca tempo redigitando esses impostos e salários um a um, o operador precisa vincular as duas plataformas para que essas despesas apareçam instantaneamente como obrigações a pagar.

Benefício para o usuário ou operação

Substitui a digitação manual de salários, recibos de férias e guias de impostos trabalhistas no módulo de despesas;
Consolida o fluxo de caixa, garantindo que o financeiro tenha previsibilidade exata sobre os custos gerados pelo departamento pessoal;
Vincula de forma padronizada as categorias contábeis corretas a cada rubrica importada da folha de pagamento.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral navegando em Despesas > Folha de pagamento (no Superlógica Condomínios) e, em seguida, Financeiro > Integração > Superlógica Condomínios > Parâmetros (no Superlógica Folha).

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Folha de pagamento - Consulta (1700) e Folha de pagamento - Alteração (1701).
Recursos Sistêmicos: Módulos do Superlógica Condomínios e Superlógica Folha ativos e contratados pela administradora.
Insumos e Dados Técnicos: O conhecimento sobre qual escopo de integração se deseja aplicar (se valerá para apenas um condomínio específico ou para a carteira inteira simultaneamente).

Causas prováveis

Implantação de um novo condomínio que possui quadro de funcionários próprios na administradora, contratação recente do módulo de folha de pagamento pelo escritório, ou rompimento de uma chave de integração (URL) antiga que precisa ser regenerada.

Como fazer ou corrigir

Acesse Despesas > Folha de pagamento;
Clique em 'Tenho Superlógica Folha e quero integrar';
Marque o checkbox e clique em Gerar URL de integração;
Copie a URL gerada (ela ficará disponível para consulta a qualquer momento).
Acesse o Superlógica Folha e vá em Financeiro > Integração > Superlógica Condomínios > Parâmetros;
Cole a URL copiada e clique em 'Gravar' para concluir a integração:

Resultado esperado

Os sistemas estabelecerão comunicação contínua. Ao processar e encerrar a folha mensal no departamento pessoal, a plataforma enviará os dados trabalhistas (líquido a pagar, DARFs, guias) automaticamente, listando-os como títulos pendentes na tela de despesas do condomínio correspondente.

Quando escalar

Escale o caso para a equipe de Suporte se você gerar a URL com o usuário Master, inserir e gravar com sucesso no sistema Folha, mas ao executar a rotina de encerramento da folha do mês, as despesas não espelharem na aba "A pagar" do ERP Condomínios após o prazo de sincronização.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Nome da administradora (licença) e nome do condomínio afetado pela falha;
A URL de integração exata que foi gerada e inserida nos parâmetros;
O mês/ano de competência da folha de pagamento que não sincronizou;
Captura de tela da página de parâmetros no sistema Folha evidenciando a URL salva.

Regras importantes / Observações

Nunca compartilhe a URL de integração com pessoas de fora da equipe de gestão financeira. Essa chave carrega um token de banco de dados que permite a gravação de despesas no seu sistema. Em caso de suspeita de vazamento, gere uma nova URL imediatamente e substitua a antiga nos parâmetros do ERP Folha.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O botão "Gerar URL de integração" não aparece na tela ou retorna uma mensagem de permissão negada.
Causa provável: O usuário logado não possui privilégios de Usuário Master ou a licença atual não prevê integração administrativa global.
Ação recomendada: Solicite ao gestor da administradora que realize o login com as credenciais de Usuário Master, gere a URL definitiva e repasse para a equipe de configuração colar no ERP Folha.

Dúvidas relacionadas

P: Onde consulto a URL novamente se eu precisar refazer a integração ou formatar um computador?
R: A URL não é perdida. Basta acessar novamente o menu Despesas > Folha de pagamento no ERP Condomínios. A chave já gerada permanecerá fixa e visível nessa tela para consultas futuras.

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