Como configurar os lançamentos dos impostos no módulo de Folha de Pagamento

Visão geral

O mapeamento de tributos vincula as obrigações acessórias diretamente às rotinas processadas pelo departamento pessoal. Essa parametrização faz com que as retenções importadas sejam direcionadas para a base de impostos correta do condomínio, garantindo a criação estruturada de guias de recolhimento no contas a pagar.

Quando usar este artigo

Utilize este procedimento ao parametrizar a integração do departamento pessoal pela primeira vez ou quando o condomínio passar a recolher um novo tributo incidente sobre a folha que ainda não foi configurado para gerar a despesa de recolhimento.

Sintoma ou cenário

O operador importou a folha mensal, mas percebeu que as guias de impostos retidos dos funcionários não foram geradas separadamente no contas a pagar. Ele precisa acessar a tela de integração da folha e vincular os tributos correspondentes para que a plataforma desmembre e provisione os valores corretamente.

Benefício para o usuário ou operação

Automatiza a geração de guias de impostos vinculadas às rotinas trabalhistas;
Garante a separação exata entre o valor líquido a ser pago ao funcionário e o tributo a ser recolhido ao governo;
Permite a replicação massiva da configuração tributária para todos os condomínios da carteira que partilham da mesma árvore contábil.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral navegando em Despesas > Folha de pagamento.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Folha de pagamento - Consulta (1700) e Folha de pagamento - Alteração (1701). (Caso precise criar o imposto do zero pela tela, também será necessário Impostos - Criação - 1810).
Recursos Sistêmicos: Módulo financeiro habilitado e as rubricas da folha de pagamento já integradas.
Insumos e Dados Técnicos: Saber quais impostos incidem sobre a folha e, se desejar aplicar a parametrização em lote na carteira, possuir as credenciais de Usuário Master do sistema.

Causas prováveis

Início do processamento de folha de pagamento própria do condomínio via integração, alteração na política tributária que passou a exigir retenção sobre uma rubrica específica, ou necessidade de replicar a estrutura financeira para novos prédios implantados na administradora.

Como fazer ou corrigir

Acesse: Despesas > Folha de pagamento;
Clique no ícone para configurar o lançamento;
Na janela exibida, vá até 'Imposto', selecione o imposto desejado.
- Se desejar, marque o checkbox para aplicar a configuração a todos os condomínios que utilizam o mesmo plano de contas.
Clique em 'Salvar';
Para cadastrar uma nova retenção, clique no ícone , preencha os dados necessários e clique em 'Salvar':

Resultado esperado

A rotina selecionada passará a reconhecer e aplicar o imposto. Ao registrar a folha de pagamento, o sistema identificará o vínculo tributário, desmembrando o montante e gerando automaticamente a despesa de recolhimento daquele tributo no contas a pagar do condomínio.

Quando escalar

Escale o caso para a equipe de Suporte N2 se você configurar, salvar o vínculo do imposto na rubrica e, ainda assim, ao processar os lançamentos, o sistema ignorar a regra configurada, não gerando a guia do imposto na área de pendências.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Nome da licença (administradora) e nome do condomínio afetado;
A competência (mês/ano) da folha em que o imposto não foi gerado;
O nome da rotina (rubrica) e do imposto configurado que apresentou a falha;
Captura de tela da janela de engrenagem exibindo que o imposto está devidamente salvo na configuração.

Regras importantes / Observações

A caixa de seleção para replicar parâmetros de impostos é uma ferramenta de alteração massiva em nível de banco de dados. Por questão de segurança financeira, ela só executará o comando se o responsável estiver ativamente logado na condição de Usuário Master (acesso administrativo global).

Problemas comuns e como resolver

Problema: Ao abrir a engrenagem, o imposto que eu preciso não aparece na lista de seleção.
Causa provável: O tributo específico ainda não foi criado ou ativado na tabela estrutural de retenções da plataforma.
Ação recomendada: Clique no ícone de adição (+) na própria janela para criar o imposto instantaneamente, ou vá até o menu principal em Despesas > Impostos sujeitos à retenção e cadastre a taxa antes de voltar para finalizar o vínculo.
Problema: Marquei a opção de replicar, mas o imposto não foi para os outros prédios.
Causa provável: O operador que tentou realizar a ação não é o Usuário Master da licença, ou os outros prédios utilizam um plano de contas diferente.
Ação recomendada: Confirme suas credenciais com a gestão. Se você for o Master, valide se os condomínios de destino realmente compartilham da mesma estrutura de categorias (plano de contas). Se o plano for diferente, a configuração deverá ser feita de forma avulsa.

Dúvidas relacionadas

P: O sistema calculará o imposto sozinho se eu não parametrizar essa tela?
R: Não. A plataforma Condomínios recebe os valores brutos da integração com o módulo Folha. Se o imposto não for devidamente amarrado à rotina correspondente, o valor subirá consolidado, não separando a guia de pagamento para o órgão recolhedor.

Palavras-chave de busca

configurar impostos folha, reter inss funcionário, guia irrf folha de pagamento, parametrizar tributo rh, amarrar imposto folha, desmembrar guia imposto, retenção funcionário, usuário master folha