Descrição: As unidades podem estar conectadas se a opção "É proprietário ou inquilino de outra unidade" for escolhida durante o cadastro ou se, na importação, forem usados o mesmo nome, RG e CPF. Dessa forma, qualquer atualização refletirá em todas as unidades vinculadas. Para evitar que esse processo ocorra nas outras unidades, mantendo-o apenas na unidade realmente alterada, é necessário recadastrar o proprietário/inquilino com os mesmos dados, sem marcar a opção "É proprietário ou inquilino de outra unidade".
Solução: O recadastramento deve ser realizado dentro de cada contato de unidade. Para isso, siga os passos abaixo:
- Acesse Condomínio > Unidades;
- Selecione a unidade do contato que deseja ajustar;
- Na seção Proprietários, inquilinos e outros contatos, onde já existe o contato cadastrado, você realizará a saída ou troca de proprietário, podendo seguir com qualquer uma das ações;
- Não marque "É proprietário ou inquilino de outra unidade";
- Preencha os dados cadastrais do contato:
- Nome;
- CPF (obrigatório para registro de cobranças);
- RG;
- Gênero;
- E-mail;
- Telefones;
- Endereço (obrigatório para registro de cobranças);
- Forma de entrega;
- Data de entrada;
- Clique em Salvar para registrar o contato.
Após efetuar este processo, as unidades não estarão mais vinculadas.
Atenção: Abaixo seguem os tipos de contato e recebimento de cobranças:
- Proprietário: Recebe cobranças extraordinárias ou ordinárias;
- Inquilino: Recebe apenas cobranças ordinárias;
- Imobiliária: Pode receber cobranças extraordinárias e ordinárias;
- Procurador: Pode receber cobranças extraordinárias e ordinárias;
- Dependente: Não recebe cobranças;
- Empregado: Não recebe cobranças;
- Visitante: Não recebe cobranças.
Importante: Deve-se fazer o recadastramento em todas as unidades vinculadas manualmente.
Links para artigos relacionados: Como cadastrar novos contatos em uma unidade
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.