Descrição:
A funcionalidade de referência permite classificar manualmente os lançamentos conforme a necessidade da recorrência do item. Essa configuração altera o processo automático padrão do software, que considera as recorrências através da frequência e variação dos lançamentos dos últimos três meses. As configurações de referência podem ser consultadas posteriormente em relatórios como: 021A, 014C e 078.
Importante: A ativação dessa funcionalidade deve ser solicitada junto ao suporte.
A funcionalidade habilita os campos de 'Tipo de recorrência' e 'Referência' ao lado de cada apropriação da despesa. As opções disponíveis para o tipo de recorrência são:
- Única: Para despesas sem recorrência. Não é necessário preencher a referência.
- Finita: Para despesas cuja recorrência está limitada a uma quantidade de parcelas. A referência deve ser no formato PI (parcela inicial) ou PF (parcela final), como por exemplo: 01/03. Após a parcela 03/03, a despesa não será mais exibida para lançamento no próximo mês. A recorrência Finita é frequentemente utilizada quando existe uma nota fiscal para cada parcela referente ao parcelamento de serviços, e não deve ser confundida com despesas parceladas em uma única nota fiscal.
- Infinita: Para despesas com recorrência fixa, que ocorrem todos os meses. A referência deve ser no formato MM/AAAA, como por exemplo: 09/2022.
A configuração ocorre por apropriação, o que permite cadastrar apropriações de uma mesma despesa com diferentes tipos de recorrência. O sistema vai considerar cada apropriação de forma individual para lançamento no mês subsequente. Para licenças que utilizam o valor bruto nas despesas de retenção, o campo de recorrência será ocultado na tela.
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