Descrição:
A importação em lote de unidades permite cadastrar várias unidades de um condomínio, junto com seus respectivos contatos (proprietários, inquilinos, etc.), facilitando a gestão dos dados no sistema. É possível fazer isso através de uma planilha virtual ou um arquivo CSV/Excel.
Solução:
- Acesse o condomínio desejado e vá para Condomínio > Unidades > Nova > Várias unidades.
- Escolha a forma de cadastro:
- Planilha virtual:
- Na tela de importação, preencha a planilha virtual com os dados de contato. Informe, no mínimo, o nome/número da unidade. Para uso completo do sistema, é recomendado cadastrar também os dados completos do proprietário e inquilino.
- Dica: Ao inserir dados na planilha virtual, eles são armazenados em cache. No entanto, é recomendável manter uma cópia externa dos dados para evitar perda caso o cache do navegador esteja cheio.
- Cadastrar via arquivo (CSV ou Excel):
- Clique em exemplos para baixar o modelo de arquivo (CSV ou Excel).
- Preencha o arquivo com as informações necessárias e salve no formato CSV (codificado como Europa Ocidental - ISO-8859-1) para compatibilidade.
- Após preencher, selecione Cadastrar via arquivo e envie o arquivo preenchido para o sistema.
- Planilha virtual:
Recomendações de preenchimento para importação via arquivo:
- Ordenação de unidades: Organize as unidades em ordem crescente, usando zeros à esquerda para manter a consistência (ex.: 001, 002, 099).
- Contatos iniciais: Somente contatos de tipo proprietário, inquilino, imobiliária e procurador podem ser importados. Contatos dependentes deverão ser adicionados individualmente após a importação.
- Formatos exigidos para cada coluna:
- Unidade: Texto com até 10 caracteres.
- Bloco: Texto com até 20 caracteres.
- Fração e Área: Decimal, com ponto como separador (ex.: 12.5).
- Abatimento: Decimal (somente se houver isenção acordada).
- Identificador da Unidade: Texto com até 64 caracteres.
- Proprietário/Inquilino: Nome (até 200 caracteres), CPF/CNPJ, telefone, e-mail, entre outros campos opcionais para endereço.
Após a importação, as unidades e contatos serão cadastrados no sistema, facilitando o gerenciamento das informações do condomínio.
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