Para realizar importação de unidades em lote, acesse o condomínio desejado e vá em: Condomínio > Unidades > Nova > Várias unidades. Através dessa tela você pode efetuar o cadastro em lote das unidades do condomínio, com seus respectivos contatos de proprietários, inquilinos, procuradores, imobiliárias ou dependentes, sendo apenas o primeiro obrigatório.
Você poderá realizar o cadastro de duas formas:
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Planilha virtual:
Nesta seção, você encontrará uma planilha para preencher os dados de contato. É obrigatório fornecer pelo menos o nome/número da unidade, mas é altamente recomendado que você também forneça o cadastro completo do proprietário e do inquilino (se houver). Essas informações serão amplamente utilizadas no sistema para várias finalidades, tais como registro de cobranças, notificações de cobranças, endereçamento dos boletos e até mesmo para vinculação e liberação de acesso ao app Gruvi. Certifique-se de que os dados estejam preenchidos corretamente na importação, pois qualquer edição posterior ao cadastro deverá ser tratada individualmente.
Importante: Ao inserir os dados na planilha virtual, eles serão armazenados em cache. Isso significa que, mesmo após o fechamento da aba do navegador ou a mudança de tela, os dados permanecerão gravados temporariamente. No entanto, é recomendável manter uma cópia dos dados em uma planilha separada. Caso o cache do seu navegador esteja cheio, pode haver problemas ao salvar os dados temporariamente, resultando na perda dessas informações ao sair da tela. Portanto, é prudente manter uma cópia externa para garantir a integridade dos dados inseridos, para caso necessite preenche-los novamente
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Cadastrar via arquivo:
Nesta seção, clicando em 'exemplos', defina o modelo de arquivo que deseja baixar, CSV ou Excel.
O arquivo fornecido contém todas as colunas com os nomes necessários para importação seguindo as tabelas que serão preenchidas no banco de dados, portanto as colunas não devem ser alteradas, pois isso acarretará em falha na importação.
Recomendamos utilizar o arquivo já no formato CSV, codificado como Europa ocidental (ISO-8859-1), pois a importação ocorrerá nesse formato, que é compatível com o sistema. Caso o arquivo seja baixado em Excel, é necessário salvá-lo novamente como CSV após o preenchimento, para evitar erros na importação. Após preencher a planilha, na mesma seção, selecione o campo 'Cadastrar via arquivo' e escolha o arquivo preenchido em seu computador. Se os dados estiverem corretos, a importação será realizada com sucesso.
Recomendações de preenchimento:
- O sistema realizará a ordenação crescente das unidades com base no número da unidade e bloco, levando em consideração também as casas decimais de cada unidade. Portanto, é recomendado que ao preencher o número da unidade, inclua zeros à esquerda para ajustar o número de casas decimais à maior unidade existente. Por exemplo, se há 200 unidades numeradas de 1 a 200 dentro de um mesmo bloco, classifique as unidades de 1 a 99 com zeros à esquerda, resultando em: 001, 002, 003...098, 099. Isso garantirá a ordenação correta das unidades.
- Durante o processo de cadastro inicial da unidade, somente será possível cadastrar contatos com os tipos 'proprietário' ou 'inquilino'. Caso seja necessário adicionar contatos como 'imobiliária', 'procurador' ou 'dependentes', eles deverão ser inseridos individualmente na unidade após a importação inicial.
- Características necessárias para preenchimento das colunas no arquivo:
Unidade:
- Texto com até 10 caracteres.
Bloco:
- Texto com até 20 caracteres.
Fração:
- Número decimal com casas decimais separadas por ".".
Área:
- Texto com casas decimais separadas por ".".
- Máximo de 30 caracteres.
Abatimento:
- Número decimal.
- Insira somente se houver uma isenção acordada em assembleia para essa unidade devido à participação do condômino no conselho ou como síndico.
- Casas decimais separadas por ".".
Identificador da Unidade:
- Texto com até 64 caracteres.
Proprietário ou Inquilino:
- Nome: Texto com até 200 caracteres.
- Telefone: Texto com até 35 caracteres.
- Celular: Texto com até 35 caracteres.
- Forma de entrega (Proprietário): Número inteiro com até 20 caracteres.
- CPF/CNPJ: Texto com até 20 caracteres.
- RG: Texto com até 20 caracteres.
- Email: Texto com até 200 caracteres.
- Endereço (Opcional, usado do condomínio se não preenchido, somente quando não houver inquilino): Texto com até 300 caracteres.
- Complemento (Opcional, usado do condomínio se não preenchido, somente quando não houver inquilino): Texto com até 350 caracteres.
- CEP (Opcional, usado do condomínio se não preenchido, somente quando não houver inquilino): Texto com até 12 caracteres.
- Cidade (Opcional, usado do condomínio se não preenchido, somente quando não houver inquilino): Texto com até 100 caracteres.
- Bairro (Opcional, usado do condomínio se não preenchido, somente quando não houver inquilino): Texto com até 150 caracteres.
- Estado (Opcional, usado do condomínio se não preenchido, somente quando não houver inquilino): Texto com até 2 caracteres.
Obs: Os campos de endereço são usados somente quando o endereço for diferente do condomínio.
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