Descrição:
A classificação de documentos de despesas permite um controle organizado de comprovantes, notas fiscais e orçamentos, facilitando a gestão e a prestação de contas.
Solução:
Para anexar um arquivo e definir o tipo de documento em uma despesa, siga os passos abaixo:
- Acesse o menu: Despesas > A Pagar ou Despesas > Pagas;
- Localize a despesa onde deseja anexar o arquivo;
- Selecione a tag correspondente ao tipo de arquivo que deseja inserir;
- Clique em 'Anexar' e escolha o arquivo na sua máquina;
- O arquivo será classificado conforme a tag escolhida ('Doc. Pagamento', 'Doc. Fiscal', 'Comprovante' ou 'Outros'), mas você pode alterar se necessário;
- Você também pode inserir o anexo clicando no ícone ;
- Em ambos os casos, a classificação pode ser ajustada clicando no ícone ;
- Se nenhum tipo for selecionado, o arquivo será classificado como 'Outros' automaticamente.
Importante: Os anexos serão organizados de acordo com a TAG selecionada:
- Documentos de Pagamento e Comprovantes serão anexados individualmente a cada parcela, ou seja, eles serão exibidos apenas na parcela específica onde foram adicionados;
- Documentos Fiscais e Outros serão vinculados à despesa como um todo. Isso significa que, no caso de uma despesa parcelada, esses anexos serão compartilhados entre todas as parcelas, já que se referem à mesma despesa.
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