Como configurar contas categorias para o informe de rendimentos?

Visão geral

A configuração de contas categorias para o informe de rendimentos permite que o sistema identifique quais tipos de receitas devem ser declaradas para fins de tributação. Esse vínculo garante que as contribuições e receitas dos condôminos, como locação de áreas comuns para terceiros ou receitas tributáveis atípicas, sejam consolidadas automaticamente na emissão do comprovante anual de rendimentos.

Quando usar este artigo

Utilize este guia durante a parametrização contábil do condomínio ou na época de fechamento anual (fevereiro/março), quando for necessário definir exatamente quais receitas deverão compor o documento que será entregue aos proprietários para a declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF).

Sintoma ou cenário

O síndico solicitou a emissão do informe de rendimentos para os moradores realizarem a declaração do Imposto de Renda. No entanto, o documento gerado pelo sistema saiu zerado, omitindo a distribuição das receitas de aluguel da antena de telefonia que fica no topo do prédio. O operador precisa acessar o plano de contas e habilitar essa categoria específica para que os valores integrem o demonstrativo.

Benefício para o usuário ou operação

Garante a precisão das informações fiscais e tributáveis entregues aos condôminos para o Imposto de Renda;
Automatiza a totalização de receitas do ano-base, evitando cálculos manuais sujeitos a falhas humanas;
Previne riscos de malha fina fiscal ocasionada por divergências entre o que foi arrecadado pelo condomínio e o que foi declarado pelo morador.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral navegando em Condomínio > Plano de contas.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Plano de contas - Alteração (1041).
Recursos Sistêmicos: Módulo financeiro ativo e um plano de contas configurado como "Em uso" pelo condomínio.
Insumos e Dados Técnicos: O alinhamento prévio com o contador da administradora sobre quais categorias de fato representam receitas tributáveis passíveis de informe.

Causas prováveis

Preparação da base de dados para a entrega da DIRF e declarações de IRPF, auditoria contábil de receitas atípicas (como fundo de comércio ou locação de topo de prédio) ou correção de um informe emitido previamente com valores faltando.

Como fazer ou corrigir

Vá em: Condomínio > Plano de contas;
Selecione o plano de contas utilizado no condomínio;
Clique sobre a conta categoria desejada.
Marque a opção ‘Utilizar no informe de rendimentos’;
Clique em ‘Salvar’ para gravar a alteração:

Observação: Apenas contas categorias de receitas podem ser configuradas para o informe de rendimentos.

Resultado esperado

A categoria contábil receberá o parâmetro fiscal no banco de dados. A partir desse momento, sempre que você gerar o relatório "Informe de Rendimentos" para as unidades, o sistema fará a varredura automática do ano-base, capturará todas as liquidações dessa conta e injetará os valores proporcionais no documento em PDF.

Quando escalar

Você ativou a marcação na categoria corretamente, existem boletos ou receitas avulsas liquidadas nessa conta no decorrer do ano-base selecionado, mas ao emitir o Informe de Rendimentos da unidade o valor continua saindo 100% zerado.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID da administradora e do Condomínio afetado;
Ano-base que você tentou utilizar na emissão do informe (ex: Ano-Calendário 2023);
Nome exato da conta categoria e o ID de um lançamento comprovadamente recebido nela no período;
Captura de tela demonstrando a categoria com a caixa "Utilizar no informe" marcada.

Regras importantes / Observações

Cuidado extremo ao marcar categorias básicas como "Cota Condominial Ordinária" ou "Fundo de Reserva" para o informe de rendimentos. O rateio comum de despesas condominiais geralmente não é dedutível nem tributável para os condôminos no IRPF. Realize essa configuração estritamente sob a orientação da contabilidade do condomínio.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Ao clicar na conta categoria, a opção "Utilizar no informe de rendimentos" não aparece em lugar nenhum da tela de edição.
Causa provável: Você clicou em uma categoria que pertence à árvore de "Despesas" ou selecionou uma Conta Sintética (conta "pai", que serve apenas como pasta agrupada e não recebe lançamentos diretos).
Ação recomendada: Navegue até o último nível da árvore (Conta Analítica) que esteja estritamente classificada no agrupamento de "Receitas". O botão de marcação aparecerá normalmente.

Dúvidas relacionadas

P: Essa configuração já transmite os dados automaticamente para a Receita Federal?
R: Não. Essa parametrização serve apenas para a geração do demonstrativo em PDF que será entregue fisicamente ou por e-mail ao morador. Para cumprir as obrigações acessórias com o Fisco, você deve utilizar a geração dos arquivos magnéticos ou o módulo EFD-Reinf.

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