Como configurar a conta especial para acordos

Visão geral

A conta especial de acordos é uma regra de automação contábil que redireciona os valores recebidos de uma renegociação de dívida para uma categoria específica do plano de contas. Essa parametrização garante que o balancete isole a arrecadação ordinária do mês atual do montante financeiro recuperado através de parcelamentos firmados com os devedores.

Quando usar este artigo

Utilize este guia ao criar um novo plano de contas na administradora, durante a fase de implantação de um condomínio, ou quando identificar que os pagamentos de acordos estão se misturando erroneamente com a receita de taxas normais no demonstrativo financeiro.

Sintoma ou cenário

Ao analisar o balancete mensal, o síndico questionou o operador, pois a arrecadação da "Taxa Condominial" parece inflada no papel. O operador descobre que um morador inadimplente quitou R$ 5.000,00 referentes a um acordo antigo, e o valor caiu na mesma conta das taxas vigentes. Ele precisa acessar as configurações e ativar a conta especial para separar essas receitas no futuro.

Benefício para o usuário ou operação

Garante a clareza e a transparência do balancete ao separar a receita ordinária da receita de recuperação de inadimplência;
Automatiza a classificação contábil no momento da geração e liquidação das parcelas do acordo;
Facilita a prestação de contas do síndico em assembleias ao evidenciar o volume exato de crédito recuperado no período.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral navegando em Condomínio > Plano de contas.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Plano de contas - Alteração (1041).
Recursos Sistêmicos: Módulo financeiro ativo e o condomínio deve possuir um plano de contas vinculado "Em uso" e liberado para edição.
Insumos e Dados Técnicos: Ter a categoria contábil definitiva (ex: "Receitas com Acordos") já estruturada previamente no plano de contas.

Causas prováveis

Ausência de vinculação durante a implantação inicial do condomínio, reestruturação da árvore do plano de contas da administradora ou desvinculação acidental da regra automática por parte de outro operador.

Como fazer ou corrigir

Acesse Condomínio > Plano de contas;
Entre no plano de contas utilizado pelo condomínio;
Clique em ‘Exibir contas especiais’;
Localize a conta especial ‘Quando um acordo é efetuado’:

Se a conta não estiver configurada
No painel direito, em ‘Contas especiais não configuradas’, clique em ‘Configurar’ para vinculá-la.
Se a conta já estiver configurada
Ela será exibida ao lado da conta categoria vinculada. Clique na tag para selecionar uma nova categoria, se necessário:

Resultado esperado

A categoria contábil escolhida receberá a marcação visual da conta especial. A partir dessa validação, todos os novos acordos de renegociação firmados dentro do sistema terão suas parcelas direcionadas automaticamente para essa conta de receita isolada, garantindo a organização do balancete.

Quando escalar

Você realizou a vinculação da conta especial de acordos corretamente, mas ao firmar novas renegociações na tela financeira, as parcelas geradas pelo sistema continuam puxando a categoria antiga da dívida original ou caindo em "A Classificar".

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio;
Nome do Plano de Contas afetado;
ID de um acordo gerado após a configuração que apresentou a falha de categorização;
Captura de tela evidenciando a conta especial "Quando um acordo é efetuado" devidamente configurada.

Regras importantes / Observações

A parametrização dessa conta especial afeta apenas os novos acordos criados após o salvamento da regra. Acordos antigos e vigentes, cujas parcelas já foram geradas com outra categoria no passado, não sofrerão alteração retroativa automática no sistema.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O operador tenta configurar a regra, mas o botão "Exibir contas especiais" não aparece no canto superior direito.
Causa provável: O operador acessou um plano de contas base/modelo ou um plano diferente daquele que está efetivamente vinculado ao condomínio selecionado no topo da tela.
Ação recomendada: Verifique se o condomínio selecionado no cabeçalho está correto. Na lista de planos, clique exclusivamente sobre aquele que exibe a etiqueta "Em uso" ao lado do nome. O botão só é habilitado nessa circunstância.

Dúvidas relacionadas

P: Como renegociar um acordo já em andamento?
R: Exclua o acordo atual (considerando o saldo devido das parcelas ativas) e gere um novo termo computando a renegociação.

P: O juros é atualizado automaticamente na rolagem?
R: Sim, desde que o índice (ex: INPC) esteja parametrizado nas configurações tributárias condominiais do sistema.

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