Descrição:
A função de modelos de importação adapta o sistema para receber arquivos de outros softwares de folha de pagamento, simplificando a inserção de despesas nos condomínios.
Solução:
Para criar um novo modelo de importação, execute os passos abaixo:
- Acesse o menu: Despesas > A pagar;
- Vá em 'Nova' > 'Várias despesas';
- Na aba 'Cadastrar via arquivo', selecione 'Modelos de importação';
- Clique em 'Cadastrar um novo modelo';
- Informe um nome para o modelo e defina o formato de data utilizado no arquivo de origem;
- Em Campos, preencha as informações necessárias para cada dado no arquivo;
- As colunas serão consideradas da seguinte forma;
- Campo: coluna que exibirá os dados que são obrigatórios para lançamento de despesas na plataforma;
- Valor inicial: posição que esse dado será enviado dentro do arquivo;
- Tamanho: tamanho que esse dado ocupa dentro do arquivo.;
- Valor padrão: possibilita definir um valor fixo para: favorecido, tipo de documento ou forma de pagamento, desse modo, sempre que importar um arquivo, os campos correspondentes a esses dados serão preenchidos com a informação que foi fixada.
- Se 'Valor inicial' e 'Tamanho' não forem definidos, o sistema utilizará o 'Valor padrão'. Se todos forem preenchidos, o sistema buscará no arquivo; se não encontrar, usará o valor padrão.
Importante: O padrão do arquivo é determinado pelo sistema de origem e deve ser replicado nas configurações para que o sistema possa ler os dados corretamente e preencher os campos das despesas. Para validar essas informações, consulte o layout do seu software ou entre em contato com o suporte do sistema de onde o arquivo foi extraído.
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