Como criar e configurar os itens da pauta

Descrição:
Após criar uma assembleia, é necessário adicionar e configurar os itens de pauta. Essa funcionalidade permite detalhar cada item, adicionar descrições, anexos e configurar as opções de votação para garantir que as decisões sejam registradas com precisão.

Solução:

1. Após criar a assembleia, clique em 'Adicionar item da pauta' na lateral direita:
2. Preencha o Título e a Descrição da pauta (Por compatibilidade com o editor, ao copiar texto de outro local, a formatação será perdida, mantendo apenas o texto simples);
3. Para anexar imagens ou arquivos, clique em Anexo (Formatos permitidos: MP3, WAV, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, TXT, RTF, JPG, GIF, PNG, MOV, MP4, AVI, WMV, 3GP);
4. Configure as opções de votação :
   • Iniciar votação manualmente: A votação começa após a liberação manual do representante legal, permitindo que os condôminos se informem sobre as pautas antes de votar. Ideal para assembleias híbridas, onde os itens são discutidos um a um.
   • Iniciar a votação após a convocação: A pauta é liberada para votação assim que os condôminos são convocados, permitindo que votem imediatamente após a notificação.
   • Iniciar votação com agendamento: Define data e hora para a votação durante a assembleia. Permite que o voto comece automaticamente após a convocação, sendo útil para pautas menos relevantes antes da principal, que pode ser apresentada ao vivo.
5. Na seção Mais opções, configure:
   • Bloqueio de discussão (para todas as unidades ou apenas inadimplentes);
   • Bloqueio de voto para unidades com acordo em andamento;
   • Voto secreto;
   • Pauta informativa (apenas descritiva e sem opções de voto);
   • Permitir que condôminos se candidatem (os candidatos aparecerão como opções de voto na pauta).
6. Configure o Peso do voto:
   • Por unidade: Cada unidade tem peso igual;
   • Por fração: O peso é proporcional à fração ideal da unidade;
   • Por indexador: Utiliza valores como metros quadrados. Certifique-se de configurar o indexador previamente no sistema.
7. Defina as Opções de voto. O sistema sugere "A favor", "Contra" e "Abstenção" por padrão, mas você pode removê-las e adicionar novas opções conforme desejar:
8. Para finalizar clique em 'Criar item de pauta'.