A FERRAMENTA ESTÁ DISPONÍVEL PARA QUAIS PLANOS?
A ferramenta está disponível a partir do plano Essencial, passando a ter também integração com o Zoom a partir do plano Enterprise I.
ONDE A GRAVAÇÃO DA LIVE SERÁ DISPONIBILIZADA
Após 1 dia após o encerramento da assembleia, será disponibilizado dentro da assembleia para baixar a gravação.
A ASSEMBLEIA VIRTUAL DA SUPERLÓGICA TEM VALIDADE JURÍDICA?
Sim! Em 2022, foi sancionada a lei 14.309 que alterou o Código Civil e passou a valer com o texto abaixo:
“A convocação, a realização e a deliberação de quaisquer modalidades de assembleia poderão dar-se de forma eletrônica”.
Além disso, nossa ferramenta passou por todas as atualizações necessárias para ficar em conformidade com a atual legislação.
COMO DISPONIBILIZO A FERRAMENTA PARA O CONDÔMINO ?
A ferramenta está disponível na Área do Condômino apenas, mas é necessário habilitá-la. Para isso vá em: Área do condômino > Área do Condômino > Editar > Localize e desmarque a opção “Desativar facilidade: Assembleias”.
É POSSÍVEL CRIAR A ASSEMBLEIA PELO APLICATIVO?
Não, atualmente, a criação é permitida apenas na Área do Condômino > Assembleia.
SÍNDICOS TÊM ACESSO A FERRAMENTA?
Sim, a ferramenta é direcionada também aos síndicos e o acesso deve ser feito através do login da Área do Condômino.
COMO INSERIR UMA PAUTA NA ASSEMBLEIA?
Uma assembleia poderá ter mais de uma pauta. Para adicioná-las, acesse a assembleia criada e selecione a opção “Nova pauta +”.
É POSSÍVEL INSERIR ANEXOS NA PAUTA?
Sim, a pauta possui um local para anexar arquivos.
Importante: Esta funcionalidade (gestão de arquivos) está liberada apenas para os planos Enterprise I acima.
É POSSÍVEL EDITAR UMA PAUTA APÓS SUA INSERÇÃO DENTRO DE UMA ASSEMBLEIA ?
Sim, porém as pautas poderão ser editadas apenas em quanto não votos computados.
É POSSÍVEL DESATIVA A CONFIGURAÇÃO VOTO SECRETO APÓS A PAUTA TER RECEBIDO VOTO?
Sim. porem é de total responsabilidade do responsáveis legais.
HÁ LIMITAÇÃO PARA A DESCRIÇÃO DAS PAUTAS?
Os campos que descrevem a pauta possuem as seguintes limitações:
- 200 caracteres para o assunto da pauta;
- 512 bytes para a descrição, que poderá variar de acordo com o tipo do caractere utilizado;
- 25 caracteres para o tipo do voto.
É POSSÍVEL EXCLUIR UM VOTO COM A ASSEMBLEIA ENCERRADA?
Não é possível excluir o voto individual depois de computado, porém é possível excluir a pauta com votos.
É POSSÍVEL PRORROGAR A DATA DE ENCERRAMENTO DA ASSEMBLEIA?
Sim, a ferramenta permite definir data e horário inicial e final.
COMO FUNCIONA A CONTAGEM DE VOTOS DOS PROPRIETÁRIOS COM MAIS DE UMA UNIDADE?
Para os casos nos quais o proprietário possua mais de uma unidade, na apuração será computado um voto por unidade.
COMO CONSULTO A APURAÇÃO DE VOTOS DE UMA ASSEMBLEIA?
Utilize o relatório “Apuração assembleia online (820B)”, ou se preferir, pode gerar o relatório por dentro da assembleia.
COMO GERAR UMA LISTA DE PRESENÇA?
Utilize o relatório Lista de presença online (820C), ou se preferir, pode gerar o relatório por dentro da assembleia.
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