Perguntas frequentes - Assembleia Virtual

A FERRAMENTA ESTÁ DISPONÍVEL PARA QUAIS PLANOS?

A ferramenta está disponível a partir do plano Essencial, passando a ter também integração com o Zoom a partir do plano Enterprise I.

ONDE A GRAVAÇÃO DA LIVE SERÁ DISPONIBILIZADA

Após 1 dia após o encerramento da assembleia, será disponibilizado dentro da assembleia para baixar a gravação.

A ASSEMBLEIA VIRTUAL DA SUPERLÓGICA TEM VALIDADE JURÍDICA?

Sim! Em 2022, foi sancionada a lei 14.309 que alterou o Código Civil e passou a valer com o texto abaixo:

“A convocação, a realização e a deliberação de quaisquer modalidades de assembleia poderão dar-se de forma eletrônica”.
Além disso, nossa ferramenta passou por todas as atualizações necessárias para ficar em conformidade com a atual legislação.

COMO DISPONIBILIZO A FERRAMENTA PARA O CONDÔMINO ?

A ferramenta está disponível na Área do Condômino apenas, mas é necessário habilitá-la. Para isso vá em: Área do condômino > Área do Condômino > Editar > Localize e desmarque a opção “Desativar facilidade: Assembleias”.

É POSSÍVEL CRIAR A ASSEMBLEIA PELO APLICATIVO?

Não, atualmente, a criação é permitida apenas na Área do Condômino > Assembleia.

SÍNDICOS TÊM ACESSO A FERRAMENTA?

Sim, a ferramenta é direcionada também aos síndicos e o acesso deve ser feito através do login da Área do Condômino. 

COMO INSERIR UMA PAUTA NA ASSEMBLEIA? 

Uma assembleia poderá ter mais de uma pauta. Para adicioná-las, acesse a assembleia criada e selecione a opção “Nova pauta +”.

É POSSÍVEL INSERIR ANEXOS NA PAUTA?

Sim, a pauta possui um local para anexar arquivos.

Importante: Esta funcionalidade (gestão de arquivos) está liberada apenas para os planos Enterprise I acima.

É POSSÍVEL EDITAR UMA PAUTA APÓS SUA INSERÇÃO DENTRO DE UMA ASSEMBLEIA ?

Sim, porém as pautas poderão ser editadas apenas em quanto não votos computados.

É POSSÍVEL DESATIVA A CONFIGURAÇÃO VOTO SECRETO APÓS A PAUTA TER RECEBIDO VOTO?

Sim. porem é de total responsabilidade do responsáveis legais.

HÁ LIMITAÇÃO PARA A DESCRIÇÃO DAS PAUTAS?

Os campos que descrevem a pauta possuem as seguintes limitações:

• 200 caracteres para o assunto da pauta;
• 512 bytes para a descrição, que poderá variar de acordo com o tipo do caractere utilizado;
• 25 caracteres para o tipo do voto.
  

É POSSÍVEL EXCLUIR UM VOTO COM A ASSEMBLEIA ENCERRADA?

Não é possível excluir o voto individual depois de computado, porém é possível excluir a pauta com votos.

É POSSÍVEL PRORROGAR A DATA DE ENCERRAMENTO DA ASSEMBLEIA?

Sim, a ferramenta permite definir data e horário inicial e final.

COMO FUNCIONA A CONTAGEM DE VOTOS DOS PROPRIETÁRIOS COM MAIS DE UMA UNIDADE?

Para os casos nos quais o proprietário possua mais de uma unidade, na apuração será computado um voto por unidade.

COMO CONSULTO A APURAÇÃO DE VOTOS DE UMA ASSEMBLEIA?

Utilize o relatório “Apuração assembleia online (820B)”, ou se preferir, pode gerar o relatório por dentro da assembleia.

COMO GERAR UMA LISTA DE PRESENÇA? 

Utilize o relatório Lista de presença online (820C), ou se preferir, pode gerar o relatório por dentro da assembleia.