Como importar cobranças com várias composições

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de como realizar a importar cobranças com várias composições, focado em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar a importação de cobranças com várias composições ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento.

Sintoma ou cenário

O usuário precisa realizar a importação de cobranças com várias composições para garantir que a informação seja registrada corretamente ou para resolver uma demanda operacional específica.

Benefício para o usuário ou operação

Padronização do processo de registro de cobranças antigas com mais de uma composição.
Redução de erros manuais.
Maior agilidade e autonomia na gestão condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu correspondente ao módulo em questão.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir permissões de escrita/gestão no módulo correspondente.
Recursos Sistêmicos: O usuário precisa ter perfil devidamente autorizado em sistema para realização do procedimento na tela de “Cobranças antigas”.
Insumos e Dados Técnicos: Informações completas sobre as cobranças antigas (vencimento, competência, composição, unidade, etc).

Causas prováveis

Necessidade de atualização de dados ou execução de rotina periódica do condomínio.

Como fazer ou corrigir

Para importar cobranças com múltiplas composições, é essencial seguir o formato correto de preenchimento da planilha, garantindo que todos os campos sejam preenchidos adequadamente para evitar erros.

Siga os passos abaixo para realizar a importação:

Baixe a planilha de exemplo disponível no final do artigo.
Cada linha corresponde a um boleto; preencha as colunas obrigatórias: Unidade, Bloco, Vencimento e Data de competência. Repita os zeros à esquerda de unidade e bloco, se houver;
Colunas opcionais, como Conta bancária e Nosso número, podem ficar em branco.
Preencha as colunas para a primeira composição: -
- receita_apropriacao[0][CONTA_CATEGORIA];
- receita_apropriacao[0][COMPLEMENTO];
- receita_apropriacao[0][VALOR];
Cada composição requer essas três colunas. O modelo permite até 6 composições, com indexadores de [0] a [5]. Para mais composições, insira três colunas adicionais e incremente os indexadores para [6], [7], e assim por diante;
Se não utilizar um indexador, deixe as colunas de categoria, complemento e valor em branco.

Importante:
Revise a planilha antes da importação para garantir a precisão das informações. Não altere os nomes das colunas predefinidas, pois cada uma está vinculada a uma tabela no banco de dados, e alterações podem causar erros na importação.

Modelos para importação:
importacaoCobrancasAntigas.zip

importacaoCobrancasAntigas.rar

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará a solicitação de como importar cobranças com várias composições com sucesso. Você visualiza uma confirmação na tela de Receitas > A Receber filtrando pelo período de vencimento das cobranças mais antigas, permitindo a continuidade do fluxo operacional com total transparência.

Quando escalar

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Licença
Condomínio
Print da tela de erro.
Planilha externa com a configuração exigida pelo sistema.

Regras importantes / Observações

O número e o bloco das unidades devem ser preenchidos em suas respectivas colunas para garantir a correta identificação das unidades, evitando inconsistências no processamento.
O valor deve ser informado utilizando ponto como separador decimal, e não vírgula.
A data deve ser preenchida no formato DD/MM/AAAA.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Erro na importação de boletos com valor inferior a R$7,50.
Causa provável: Caso o registro dos boletos ocorra via PJBank, a importação pode apresentar erro se o valor da composição for inferior ao valor mínimo permitido de R$7,50.
Ação recomendada: Revise os valores das cobranças importadas menores de R$7,50 e verifique a possibilidade de somar com outras cobranças.

Dúvidas relacionadas

P: Como realizar a importação de cobranças antigas? R: Consulte o artigo Como realizar a importação de cobranças antigas

Palavras-chave de busca

Como importar cobranças com várias composições, suporte condomínio, cobranças antigas, importação, importação de cobranças, planilha, planilha externa, várias composições.