Benefícios de ativar o repasse dos boletos na Conta Digital

Visão geral

Este artigo apresenta os principais benefícios de utilizar a Conta Digital PJBank como destino dos repasses das cobranças emitidas pelo condomínio.

Quando usar este artigo

Utilize este artigo quando houver dúvidas sobre as vantagens da Conta Digital PJBank ou quando estiver avaliando a ativação dos repasses das cobranças para a Conta Digital.

Sintoma ou cenário

Existe a necessidade de compreender quais benefícios operacionais, financeiros e de integração são obtidos ao direcionar os repasses dos boletos para a Conta Digital PJBank.

Benefício para o usuário ou operação

Recebimento mais rápido dos valores arrecadados.
Redução de processos manuais de conciliação.
Maior integração entre as movimentações financeiras e o ERP.
Facilidade na gestão dos recebimentos do condomínio.
Possibilidade de utilização de serviços financeiros integrados à plataforma.

Onde acessar / contexto de uso

Os benefícios descritos neste artigo aplicam-se aos condomínios que utilizam a Conta Digital PJBank como conta de recebimento das cobranças emitidas através do sistema.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Administradoras, síndicos e responsáveis pela gestão financeira do condomínio.
Recursos Sistêmicos: Conta Digital PJBank ativa e forma de recebimento configurada para utilização da Conta Digital.
Insumos e Dados Técnicos: Não há requisitos adicionais para consulta desta informação.

Causas prováveis

Necessidade de avaliar as vantagens da Conta Digital PJBank, dúvidas sobre os ganhos operacionais da utilização dos repasses integrados ou comparação entre o recebimento em contas bancárias tradicionais e a Conta Digital.

Como fazer ou corrigir

Ao utilizar a Conta Digital PJBank como destino dos repasses das cobranças, o condomínio passa a contar com recursos financeiros integrados ao sistema, reduzindo atividades operacionais e aumentando a automação dos processos financeiros.

Recebimento dos valores em D+0, permitindo maior agilidade na disponibilização dos recursos provenientes das cobranças liquidadas;
Disponibilização de Pix QR Code integrado aos boletos, oferecendo mais opções de pagamento aos moradores e aumentando a praticidade na arrecadação;
Conciliação automática das movimentações financeiras, reduzindo a necessidade de lançamentos e conferências manuais;
Integração nativa entre os recebimentos e o ERP, permitindo que as liquidações sejam processadas automaticamente;
Possibilidade de utilização da Conta Rendimento, permitindo rentabilizar os valores disponíveis em conta enquanto não são utilizados;
Centralização dos recebimentos, pagamentos e movimentações financeiras em um único ambiente integrado ao sistema;
Redução da dependência de arquivos de remessa e retorno bancário, uma vez que os processos são realizados de forma integrada à Conta Digital.

Resultado esperado

Os recebimentos das cobranças passarão a ser realizados através da Conta Digital PJBank, permitindo maior integração financeira, automação dos processos de arrecadação e simplificação da conciliação bancária.

Quando escalar

Escalone o atendimento quando houver dúvidas sobre a ativação da Conta Digital, divergências nos repasses recebidos ou necessidade de validação da configuração da forma de recebimento.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Nome da licença.
Print da configuração da forma de recebimento.
Exemplo de cobrança afetada.
Data da liquidação.
Descrição da dúvida ou comportamento identificado.

Regras importantes / Observações

Os benefícios descritos dependem da utilização efetiva da Conta Digital como conta de recebimento.
Boletos emitidos antes da alteração da forma de recebimento podem continuar vinculados à configuração anteriormente utilizada.
A disponibilidade de alguns serviços pode depender das funcionalidades habilitadas para a licença.

Problemas comuns e como resolver

Problema: A Conta Digital está ativa, mas os repasses continuam sendo enviados para outra conta.
Causa provável: A forma de recebimento utilizada pelas cobranças não está configurada para utilizar a Conta Digital.
Ação recomendada: Verifique a configuração da forma de recebimento e confirme qual conta está definida para receber os valores das cobranças.

Dúvidas relacionadas

P: A ativação da Conta Digital altera automaticamente os boletos já emitidos? R: Não. Os boletos permanecem vinculados à configuração existente no momento de sua emissão.

P: É necessário configurar uma forma de recebimento para utilizar a Conta Digital? R: Sim. É a forma de recebimento que determina qual conta receberá os repasses das cobranças.

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