Como gerar uma arrecadação proporcional a fração

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de como gerar uma arrecadação proporcional a fração, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de realizar como gerar uma arrecadação proporcional a fração seja ela padrão ou personalizada, ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento.

Sintoma ou cenário

O usuário precisa gerar um item na arrecadação proporcional a uma fração (padrão ou personalizada).

Benefício para o usuário ou operação

Possibilidade de rateio de cobranças por fraçãao das unidades (padrão ou personalizada).
Redução de erros manuais no cáculo manual de valores por fração da unidade.
Maior agilidade e autonomia na gestão condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu correspondente ao módulo em questão.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir permissões de escrita/gestão no módulo correspondente.
Recursos Sistêmicos: Para utilizar fração padrão, cadastro prévio da fraçção padrão das unidades, conforme convênção do condomínio.
Insumos e Dados Técnicos: Informações completas sobre a fração padrão e a fração personalizada das unidades para cadastro nas configurções em sistema.

Causas prováveis

Gerar um item na arrecadação proporcional a uma fração da unidade (padrão ou personalizada).

Como fazer ou corrigir

O sistema possibilita que sejam criadas composições de rateio que sejam divididas entre a fração padrão das unidades ou frações especificas, diferentes da padrão.

Será possível gerar uma arrecadação proporcional a fração apenas em Rateios. Para configurar uma arrecadação que seja proporcional a fração vá em: Arrecadações > Arrecadações > Nova arrecadação > Poderá ser utilizado a opção ‘Outros’ ou ‘Ratear usando uma fração de rateio’:

Utilizando a opção ’Ratear usando uma fração de rateio’ - Essa opção é mais utilizada no caso de Rateios efetuados por meio de despesas lançadas no Superlógica.
Você poderá determinar qual qual Rateio de Despesas será utilizado como base para essa arrecadação. Caso tenha dúvidas de como lançar Rateios de Despesas clique AQUI:

Utilizando a opção ’Outros’ - Indicado para Rateio de valor total, essa opção não será baseada em despesas lançadas no sistema:

Ambas as opções possibilitam que seja utilizada a fração padrão ou que seja criada uma nova fração.

Ao criar a nova fração clique no campo ‘e digite as frações aqui’ para inserir a porcentagem de fração de cada unidade:

Demais dúvidas consulte o vídeo explicativo:

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará a solicitação de como gerar uma arrecadação proporcional a fração com sucesso. Para acesso prévio ao resultado da configuração acesse a simulção dos boletos na tela de Arrecadação>Boleto (normal/Extra)>Ou simular.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Licença
Condomínio
Vencimento da cobrança
Item da arrecadação por fração que apresentou a inconsistẽncia
Print da tela de erro, se houver.

Regras importantes / Observações

A soma das frações deve totalizar 100% para que não ocorra diferença no valor total que será rateado.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Total rateado não confere com valor inicial do rateio por fração.
Causa provável: Fração das unidades não totaliza 100%
Ação recomendada: Revise as frações da unidade e corrija se necessário e selecione em Arrecadações>Configurações>Fração de rateio>Selecione a opção "Arrecadar ajustando fraççãao a 100% (recomendado)

Dúvidas relacionadas

P: Como conferir a fração padrão das unidade? R: Consulte Condomínio>Unidades a fração estará abaixo do nome da unidade.

P: Como corrigir a fração padrão das unidades? R: Acesse a unidade> Frações e indexadores de rateio>Editar frações>Corrija a informação no campo "Fração padrão de rateio"

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