Como configurar uma arrecadação proporcional ao m² da unidade
Visão geral
É possível configurar arrecadações com cálculo proporcional à metragem cadastrada em cada unidade. Nesse modelo, o sistema multiplica o valor informado por m² pela área da unidade para definir o valor individual da cobrança.
Quando usar este artigo
Utilize este artigo quando for necessário gerar uma arrecadação em que o valor cobrado de cada unidade seja calculado com base na metragem cadastrada.
Sintoma ou cenário
É necessário distribuir uma arrecadação considerando a área em m² de cada unidade, para que o valor cobrado seja proporcional à sua metragem.
Benefício para o usuário ou operação
- Automatiza o cálculo das cobranças com base na metragem das unidades;
- Reduz erros manuais na composição dos valores;
- Garante a distribuição proporcional da arrecadação.
Onde acessar / contexto de uso
Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu Receitas > Arrecadações.
Pré-requisitos (Antes de começar)
- Perfil Exato: Permissão para gerenciamento de arrecadações.
- Recursos Sistêmicos: Módulo de arrecadações habilitado.
- Insumos e Dados Técnicos: As unidades participantes da arrecadação devem possuir a metragem cadastrada corretamente.
Causas prováveis
Necessidade de realizar uma arrecadação cujo valor seja calculado proporcionalmente à metragem das unidades.
Como fazer ou corrigir
Para configurar uma arrecadação proporcional ao m² da unidade, siga os passos:
- Acesse Receitas > Arrecadações;
- Clique em 'Nova arrecadação' e selecione a opção 'Outros';
- Escolha o período da cobrança, os destinatários e a conta categoria que será utilizada;
- Marque a opção 'Um valor para cada M² da unidade';
- Informe o valor por m² que será utilizado no cálculo;
- Configure os abatimentos e fundos, se necessário;
- Clique em 'Salvar' para concluir.
Resultado esperado
A arrecadação será gerada com valores proporcionais à metragem cadastrada em cada unidade, utilizando o valor por m² informado na configuração.
Quando escalar
Escalone o atendimento caso os valores calculados não correspondam às metragens cadastradas ou se a opção de cobrança por m² não estiver disponível na arrecadação.
Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento
- Print da configuração da arrecadação;
- Print do cadastro da unidade;
- Exemplo de unidade com valor divergente;
- Valor por m² utilizado na arrecadação.
Regras importantes / Observações
- O cálculo utiliza a metragem cadastrada na unidade no momento da geração da arrecadação;
- Alterações posteriores na metragem não recalculam arrecadações já geradas;
- Unidades sem metragem cadastrada podem gerar valores incorretos na arrecadação.
Problemas comuns e como resolver
- Problema: O valor gerado para uma unidade está diferente do esperado.
- Causa provável: A metragem cadastrada na unidade está incorreta ou desatualizada.
- Ação recomendada: Verifique a metragem cadastrada em Condomínio > Unidades, realize os ajustes necessários e gere uma nova arrecadação.
Dúvidas relacionadas
P: O cálculo utiliza a fração ideal ou a metragem da unidade?
R: Nesse modelo de arrecadação, o cálculo utiliza a metragem cadastrada na unidade.
P: Alterar a metragem da unidade recalcula arrecadações já geradas?
R: Não. A alteração será considerada apenas em novas arrecadações geradas após a atualização do cadastro.
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