Como configurar Configuração de Frações para o Informe de Rendimentos

Visão geral

Este artigo apresenta o procedimento para parametrizar a fração que será aplicada no cálculo e na divisão dos valores para a geração do Informe de Rendimentos dos condôminos no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de definir ou alterar o percentual de fracionamento das unidades para fins de declaração fiscal de rendimentos, ou quando surgirem dúvidas operacionais sobre as configurações de rateio.

Sintoma ou cenário

A administradora precisa gerar os informes de rendimentos anuais, mas necessita fixar qual fração servirá como base de cálculo oficial para que os valores de receitas sejam atribuídos corretamente a cada condômino.

Benefício para o usuário ou operação

• Garante a entrega de relatórios e obrigações acessórias sem divergências de rateio.
• Elimina erros manuais e inconsistências na divisão de rendimentos entre as unidades do condomínio.
• Concede clareza aos condôminos sobre o cálculo de sua participação proporcional nas receitas condominiais declaradas.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse Condomínio > Dados do condomínio > Informe de rendimentos

Pré-requisitos (Antes de começar)

• Perfil Exato: É necessário possuir permissões de visualização e edição de Dados do condomínio.
• Recursos Sistêmicos: Frações previamente preenchidas nas unidades.
• Insumos e Dados Técnicos: Definição sobre qual fração deve reger o cálculo do ano-calendário.

Causas prováveis

Abertura de períodos de declaração do Imposto de Renda, auditoria anuais ou adequações cadastrais solicitadas pelo departamento contábil da administradora.

Como fazer ou corrigir

1. Acesse o menu Condomínio e clique em Dados do condomínio;

2. Role a página até localizar Informe de Rendimentos:
   
   
    

3. Clique no botão Editar para liberar o campo para modificação:
   
   
    

4. No campo 'Selecionar fração IR', informe a fração que deve ser utilizada para o cálculo.

5. Clique no botão Salvar.

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o parâmetro de fracionamento será configurado com sucesso. O sistema aplicará a fração selecionada em todos os relatórios subsequentes do Informe de Rendimentos, gerando a divisão proporcional exata e atualizada.

Quando escalar

Caso o campo de seleção de frações estiver inacessível, ou se o processamento do informe omitir dados de unidades válidas.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

• Licença.

• Print completo da tela com o parâmetro preenchido e a mensagem de falha (se houver).

• Nome do condomínio afetado.

• Exemplo de uma unidade que apresentou erro ou inconsistência no cálculo gerado.

Regras importantes / Observações

• Caso nenhuma fração específica seja configurada, o sistema utilizará de forma automática a fração padrão cadastrada diretamente em cada unidade.
• Unidades que possuam fração com valor igual a 0 (zero) ou que estejam com o campo em branco serão desconsideradas.
• Se o sistema detectar divergências estruturais gritantes entre a fração cadastrada no condomínio e o somatório das unidades, as unidades divergentes serão excluídas da divisão para não comprometer a integridade do arquivo.

Problemas comuns e como resolver

• Problema: Valores do informe de uma unidade saíram zerados.
• Causa provável: A unidade em questão está com a fração 0 ou em branco no cadastro.
• Ação recomendada: Acesse o cadastro individual da unidade afetada e preencha o campo de fração corretamente.

Dúvidas relacionadas

P: Unidades inadimplentes continuam tendo os seus rendimentos calculados com base na fração de IR? R: Sim. A inadimplência não anula a participação legal da unidade. Portanto, os rendimentos continuam sendo calculados e gerados normalmente com base na fração configurada, independentemente do status financeiro.

P: Posso configurar frações diferentes para o Informe de Rendimentos de anos anteriores? R: Caso precise recalcular ou reemitir o informe de um ano retroativo utilizando um critério de fração diferente do atual, você deve alterar o parâmetro em 'Selecionar fração IR', gerar os relatórios do ano desejado e, em seguida, restaurar a configuração para o padrão do ano corrente.

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