Como cadastrar uma faixa de valores para cobrança dos Serviços Adicionais
Visão geral
As faixas de valores dos Serviços Adicionais permitem definir cobranças diferentes conforme a quantidade apurada de eventos ou registros processados pelo serviço. Essa configuração é utilizada quando o tipo de cálculo do serviço está definido como Por faixa, possibilitando a aplicação automática de valores conforme os limites cadastrados.
Quando usar este artigo
Utilize este artigo quando precisar configurar valores progressivos para um Serviço Adicional, permitindo que a cobrança varie de acordo com a quantidade apurada.
Sintoma ou cenário
A administradora deseja cobrar valores diferentes conforme a quantidade de eventos processados pelo Serviço Adicional, utilizando uma tabela de faixas pré-definidas.
Benefício para o usuário ou operação
- Permite criar cobranças escalonadas.
- Automatiza o cálculo dos Serviços Adicionais.
- Evita cálculos manuais.
- Flexibiliza a cobrança conforme o volume apurado.
- Facilita a gestão de contratos com diferentes faixas de faturamento.
Onde acessar / contexto de uso
Acesse: Condomínio > Dados do condomínio > Serviços Adicionais.
Pré-requisitos (Antes de começar)
- Perfil Exato: Permissão para gerenciamento dos Serviços Adicionais.
- Recursos Sistêmicos: Serviços Adicionais habilitados na licença; Serviço Adicional previamente cadastrado.
- Insumos e Dados Técnicos: Serviço configurado com o tipo de cálculo Por faixa; Definição dos limites e valores que serão aplicados em cada faixa.
Causas prováveis
Necessidade de criar uma cobrança variável baseada na quantidade de eventos ou registros apurados pelo Serviço Adicional.
Como fazer ou corrigir
A configuração de faixas de valores permite definir diferentes valores para os Serviços Adicionais com base em limites estabelecidos, proporcionando flexibilidade nas cobranças. Esse recurso é útil para condomínios que desejam personalizar o valor cobrado conforme a quantidade apurada.
- Acesse Condomínio > Dados do condomínio;
- Desça a tela e clique em Serviços Adicionais;
- Na aba Serviços Adicionais, clique em Ver todos os serviços para acessar a tela de cadastro de faixa;
- No campo Quantidade até, insira o limite máximo para a faixa;
- Defina o valor correspondente à faixa configurada;
- Para adicionar mais faixas, clique em Mais um e preencha conforme necessário.
Essas faixas permitirão que os valores dos Serviços Adicionais variem conforme os limites estabelecidos, oferecendo um controle preciso das cobranças.
Resultado esperado
O Serviço Adicional passará a calcular automaticamente o valor a ser faturado conforme a faixa correspondente à quantidade apurada no período.
Quando escalar
- O tipo de cálculo por faixa não aparece para seleção.
- O sistema não aplica a faixa configurada.
- O valor faturado está diferente da faixa cadastrada.
- O serviço não está sendo faturado corretamente.
Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento
- Nome da licença.
- Nome do Serviço Adicional.
- Print das faixas cadastradas.
- Quantidade apurada no período.
- Valor calculado pelo sistema.
- Valor esperado.
- Evidência da divergência.
Regras importantes / Observações
- O cadastro de faixas só é utilizado quando o tipo de cálculo estiver configurado como Por faixa.
- Alterações nas faixas impactam apenas apurações futuras.
- Faixas incorretamente configuradas podem gerar cobranças divergentes.
- Recomenda-se validar o resultado utilizando a simulação do cálculo antes do faturamento.
- O faturamento dos valores depende da integração previamente configurada com o ERP de Assinaturas.
Problemas comuns e como resolver
- Problema: O valor faturado não corresponde à faixa esperada.
- Causa provável: Faixa configurada incorretamente ou quantidade apurada diferente da esperada.
- Ação recomendada: Revise os limites cadastrados e valide a quantidade apurada pelo serviço.
Dúvidas relacionadas
P: Posso cadastrar quantas faixas forem necessárias? R: Sim. Utilize a opção Mais um para adicionar novas faixas conforme a necessidade.
P: O que acontece quando a quantidade apurada muda de faixa? R: O sistema aplica automaticamente o valor correspondente à faixa em que a quantidade apurada se enquadra.
P: Posso alterar uma faixa após o faturamento? R: Sim, porém a alteração afetará apenas faturamentos futuros, não alterando registros já faturados.
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