Como alterar a ordem de exibição dos grupos de saldo em relatórios

Visão geral

A ordem de exibição define qual grupo de saldo aparecerá primeiro quando você imprimir ou gerar o balancete do condomínio. Alterar essa ordenação permite que a administradora organize a apresentação financeira de forma lógica, destacando primeiro as contas de giro e depois as de investimento.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que o síndico ou conselho solicitar uma mudança na estética da prestação de contas, pedindo, por exemplo, que os saldos dos fundos de obras e reservas apareçam no topo do relatório, ou quando a ordem atual estiver bagunçada e sem padrão.

Sintoma ou cenário

O operador gerou o Relatório de Receitas e Despesas (Balancete) e percebeu que o grupo "Fundo de Reserva" está sendo impresso antes do grupo "Conta Corrente Ordinária". Para facilitar a leitura dos moradores na assembleia, ele precisa acessar as configurações do sistema e inverter essa ordem, colocando a conta ordinária na posição 1.

Benefício para o usuário ou operação

Melhora a clareza e a legibilidade da prestação de contas para os moradores;
Personaliza a entrega de relatórios conforme a exigência de cada síndico;
Padroniza a organização financeira de todos os condomínios da carteira.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Condomínios > Contas bancárias, e depois navegue até a aba Grupo de saldo.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Permissões de Escrita/Gestão no módulo de Condomínios e configurações financeiras.
Recursos Sistêmicos: Módulo ativo e grupos de saldo previamente criados e atrelados às contas bancárias.
Insumos e Dados Técnicos: Ter clareza sobre qual deve ser a sequência numérica ideal (1, 2, 3...) para cada grupo.

Causas prováveis

Criação de novos grupos de saldo sem a definição prévia de uma ordem, fazendo com que o sistema os posicione aleatoriamente ou por ordem alfabética/criação no relatório.

Como fazer ou corrigir

O sistema permite ajustar a ordem de exibição dos grupos de saldo nos relatórios, garantindo que as informações sejam organizadas conforme a necessidade da administradora.

Acesse Condomínios > Contas bancárias;
Clique na aba Grupo de saldo;
Selecione Ver todos para visualizar a lista completa de grupos;
Passe o mouse sobre o grupo que deseja editar e clique no ícone de edição ;
No campo ‘Ordenação’, insira a posição desejada para o grupo nos relatórios;
Clique em ‘Salvar’ para aplicar as alterações.

Resultado esperado

O sistema salvará as novas numerações. Na próxima vez que você for ao módulo de relatórios e gerar um balancete financeiro, os saldos das contas bancárias serão agrupados e listados na folha exatamente na ordem numérica que você definiu.

Quando escalar

Você configurou e salvou a ordenação perfeitamente (1, 2 e 3), mas ao gerar o relatório em PDF, o sistema ignora completamente os números e continua imprimindo os grupos de saldo de forma bagunçada.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio;
Nome dos grupos de saldo e a ordem que você configurou;
Captura de tela da configuração salva na tela de "Grupo de saldo";
PDF do relatório gerado mostrando a ordem incorreta.

Regras importantes / Observações

Evite atribuir o mesmo número de ordenação para dois grupos diferentes (ex: colocar o grupo Ordinário e o grupo Reserva ambos com o número 1). Isso gera um conflito interno no gerador de PDF e o sistema ordenará de forma imprevisível.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O operador tenta salvar o número de ordenação, mas o botão de salvar está inativo (cinza).
Causa provável: O operador apagou acidentalmente o nome do grupo de saldo enquanto tentava alterar a ordenação.
Ação recomendada: Verifique se o campo do nome do grupo (que é obrigatório e marcado com asterisco) está preenchido corretamente. Assim que o nome for validado, o botão de salvar será liberado.

Dúvidas relacionadas

P: Alterar a ordenação do grupo altera a ordenação individual das contas bancárias?
R: Não. A ordenação do grupo move o "bloco" inteiro no relatório. Se você quiser mudar a ordem das contas bancárias dentro de um mesmo grupo, precisará editar o campo "Ordenação" no cadastro individual de cada conta bancária.

P: Os balancetes dos meses passados vão mudar se eu alterar isso agora?
R: Os documentos em PDF que já foram gerados, impressos e salvos no seu computador não mudam. Porém, se você reemitir um balancete de um mês retroativo diretamente pelo sistema, ele já sairá com a ordenação nova que você acabou de configurar.

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