Superlógica Condomínios - Criação de uma nova conta bancária para investimento

Visão geral

No sistema Superlógica, uma conta bancária do tipo "Investimento" funciona como um cofre separado. Ela serve para espelhar as aplicações financeiras reais do condomínio (como Poupança, CDB ou fundos de renda fixa). Criar essa conta permite separar o dinheiro do dia a dia (Conta Corrente) do dinheiro guardado (Fundo de Reserva), garantindo que o balancete apresente a saúde financeira do condomínio de forma organizada e transparente.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que o condomínio decidir aplicar o dinheiro que estava parado na conta corrente, ou quando a administradora assumir um condomínio novo que já possui fundos de reserva aplicados no banco e precisar registrar essa separação no sistema.

Sintoma ou cenário

O síndico autorizou a transferência de R$ 50.000,00 da conta corrente do Bradesco para a conta poupança atrelada à mesma agência. Na vida real, o dinheiro já foi movido. Agora, o operador precisa criar essa "Conta Poupança/Investimento" dentro do sistema para poder transferir o saldo no painel financeiro e fazer com que o extrato bata perfeitamente.

Benefício para o usuário ou operação

Mantém a conciliação da conta corrente principal exata, sem "sobras" de saldo;
Dá transparência aos moradores sobre quanto o condomínio tem guardado em reservas;
Facilita o lançamento contábil dos rendimentos mensais da aplicação.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Condomínio > Contas bancárias para criar a conta. Depois, utilize o menu Financeiro > Movimentações bancárias para abastecer o saldo dela.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Permissões de Escrita/Gestão no módulo de Condomínio e Financeiro.
Recursos Sistêmicos: Módulo ativo no plano contratado do Superlógica.
Insumos e Dados Técnicos: Ter em mãos os dados da conta (geralmente agência e conta são os mesmos da conta principal, mudando apenas a variação/nomenclatura da aplicação).

Causas prováveis

Acúmulo de saldo positivo no fluxo de caixa, arrecadação de taxas extras para obras futuras ou decisão de assembleia para constituição do fundo de reserva em conta separada.

Como fazer ou corrigir

Regra de negócio: A criação da conta é apenas o "esqueleto". Ela nascerá com saldo zerado. Para que o dinheiro apareça nela, você deve, obrigatoriamente, realizar uma transferência contábil da conta de origem para esta nova conta de investimento.

Para criar a conta e registrar o saldo, siga os passos abaixo:

Acesse o menu Condomínio > Contas bancárias;
No canto superior da tela, clique em "Nova conta bancária";
Preencha os dados solicitados. (Geralmente, essa conta terá a mesma numeração de agência e conta da conta principal);
Vá até o campo "Tipo de conta" e escolha obrigatoriamente a opção "Investimento";
Clique no botão "Salvar" para registrar a nova conta;
Posteriormente, para transferir o dinheiro real para ela, acesse o menu Financeiro > Movimentações bancárias;
Clique no botão "Nova transferência" e envie o valor desejado da Conta Principal (Origem) para a Conta de Investimento recém-criada (Destino).

Atenção aos conceitos: Lembre-se que "Transferência" é quando você movimenta o dinheiro entre contas do próprio condomínio (o dinheiro não saiu do CNPJ). Já "Movimentação/Despesa" é quando o dinheiro sai para pagar terceiros/fornecedores fora do condomínio.

Resultado esperado

Ao salvar, a conta de investimento passará a ser listada no painel de contas bancárias do condomínio. Após realizar a transferência sistêmica, o saldo da conta corrente principal diminuirá e o saldo da conta de investimento aumentará no mesmo valor, mantendo o total de ativos do condomínio intacto no balancete.

Quando escalar

Você preenche todos os dados, mas ao clicar em "Salvar", o sistema exibe uma mensagem de erro fatal informando que "Já existe uma conta com esta numeração" impedindo a criação, ou o tipo "Investimento" sumiu da lista suspensa.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID e CNPJ do condomínio;
Os dados bancários (Banco, Agência e Conta) que você está tentando cadastrar;
Captura de tela inteira evidenciando o bloqueio no momento de salvar.

Regras importantes / Observações

Evite utilizar o tipo "Investimento" para contas correntes normais ou contas de arrecadação de boletos. O tipo investimento possui comportamentos específicos nos relatórios contábeis (geralmente atrelados a contas de patrimônio/reserva) que diferem das regras de contas de giro.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O operador criou a conta de investimento, mas ela não aparece na tela de conciliação bancária na hora de importar o arquivo OFX.
Causa provável: O sistema bloqueia a importação de extratos convencionais diretamente para contas marcadas como investimento, ou o operador está filtrando a conta errada na tela de conciliação.
Ação recomendada: Verifique se as transferências e rendimentos não devem ser lançados manualmente. Caso necessite conciliar por arquivo, certifique-se de que selecionou a conta de investimento correta no cabeçalho do importador.

Dúvidas relacionadas

P: O rendimento mensal da poupança/investimento cai automaticamente nessa conta no sistema?
R: Não. Os rendimentos gerados pelo banco não são sincronizados automaticamente. O operador ou contador deve analisar o extrato bancário no fim do mês e lançar o valor do lucro como uma nova receita (crédito) diretamente na conta de investimento.

P: Posso criar mais de uma conta de investimento para o mesmo condomínio?
R: Sim. Se o condomínio possuir o Fundo de Reserva no Bradesco e o Fundo de Obras no Itaú, você pode criar quantas contas de investimento forem necessárias para espelhar a realidade física com clareza.

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