Como alterar o dia inicial do mês para um condomínio

Visão geral

Este conteúdo detalha como configurar o ciclo contábil e financeiro do condomínio dentro do sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia durante a implantação de um novo condomínio que possua uma regra de prestação de contas específica aprovada em assembleia.

Sintoma ou cenário

O Condomínio em questão possui um 'dia inicial' específico para o fluxo de sua logística.

Benefício para o usuário ou operação

Precisão Contábil: Alinha os relatórios do sistema à realidade do fluxo de caixa e à convenção do condomínio.
Produtividade: Evita que a sua equipe tenha que ficar alterando as datas de "início e fim" manualmente nos filtros toda vez que for gerar um relatório financeiro.
Padronização: Garante que o painel de visão geral do condomínio mostre os gráficos de inadimplência e saldo baseados no ciclo correto.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema e navegue até o menu Condomínio > Dados do condomínio.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil de Acesso: É necessário possuir permissões de nível de gestão/escrita no módulo de Condomínio.
Aprovação do Síndico: Ter a confirmação contábil de que o condomínio realmente utiliza um período de fechamento "quebrado".

Causas prováveis

Mudança na política de prestação de contas da administradora ou adequação à data em que a maioria das cotas condominiais é arrecadada.

Como fazer ou corrigir

Acesse Condomínio > Dados do condomínio;
Clique em ‘Editar dados cadastrais’;
Na aba ‘Sobre o condomínio’, localize o campo ‘Dia inicial do mês’;
Selecione o dia desejado;
Clique em ‘Salvar’ para aplicar a alteração:

Resultado esperado

A partir do momento em que a alteração for salva, todos os relatórios financeiros, painéis de resumo e balancetes passarão a considerar o "mês" com base no dia escolhido. Se você escolheu o dia 10, o relatório de "Novembro" trará as movimentações de 10/11 a 09/12 automaticamente.

Quando escalar

Acione o suporte técnico caso você altere o dia para o dia 10, salve com sucesso, mas ao emitir o relatório de Balancete com o filtro padrão do mês, o sistema continue agrupando os dados do dia 01 ao dia 31/30 teimando em ignorar a sua configuração.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Informações do relatório (ex: Balancete) evidenciando que as datas de fechamento estão erradas.
Nome e CNPJ do condomínio afetado.

Regras importantes / Observações

Atenção ao Histórico: Alterar o dia inicial do mês no meio do ano fiscal fará com que o sistema reorganize a visualização de todos os meses anteriores com base nessa nova regra. O ideal é alinhar essa configuração no momento da implantação do condomínio ou na virada do ano contábil, para não causar confusão na leitura de pastas antigas.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Mudei o "Dia inicial do mês", mas a cota do morador continuou vencendo no dia 05.
Causa provável: Confusão de conceitos. O campo "Dia inicial do mês" não tem nenhuma relação com a data em que o morador paga o boleto.
Ação recomendada: Para alterar o vencimento da cota condominial (boletos), você deve acessar o menu Receitas > Arrecadações ou alterar o dia de vencimento diretamente no cadastro de Frações do condomínio.

Dúvidas relacionadas

P: Posso configurar dias diferentes para contas bancárias diferentes dentro do mesmo condomínio?
R: Não. O dia inicial do mês é uma regra global que afeta o CNPJ (condomínio) como um todo, agrupando todas as contas sob o mesmo período contábil.

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