Com o borderô, a administradora poderá fazer um controle mais preciso sobre pagamentos de despesas a serem realizados em todos os condomínios. Você poderá disponibilizar relatórios para autorização dos pagamentos a fornecedores específicos, além de permitir a liquidação de despesas em lote.
1. O acesso à funcionalidade pode ser feito pela tela de Despesas > A pagar > Borderô, na qual serão listados os borderôs já criados em todos os condomínios. Nessa tela, é possível visualizar o número de identificação; data de criação; data de agendamento; favorecido e valor total das despesas adicionadas em cada borderô.
2. A visualização inicial irá demonstrar apenas borderôs com status Aberto para agendamentos do mês atual. Caso seja necessário, você também poderá filtrar a tela por outro período.
A exibição também pode ser configurada para exibir os borderôs conforme:
- data de: agendamento, liquidação ou criação;
- status: aberto, liquidado ou cancelado;
- favorecido;
- banco;
- agência;
- forma de pagamento.
3. Localizando o borderô desejado, clique sobre o campo que informa o nome do fornecedor e a forma de pagamento para ter acesso aos detalhes do agendamento. As seguintes opções estarão disponíveis na tela do borderô.
- Imprimir: selecione essa opção caso queira gerar o relatório para autorização dos pagamentos. Veja o modelo de relatório que será gerado:
- Cancelar: selecione caso queira cancelar o borderô criado. Só é possível cancelar se o borderô não estiver liquidado.
- Liquidar: selecione essa opção caso queira liquidar as despesas do borderô em lote. Você pode definir a data de liquidação e forma de pagamento. Todas as despesas inseridas nesse borderô serão liquidadas simultaneamente com a mesma data de pagamento e forma de liquidação.
Em caso de dúvidas sobre o processo de criação de um novo borderô ou liquidação das despesas, consulte os artigos:
Como liquidar ou estornar despesas em lote inseridas em borderô
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