Como criar grupos de unidades

Visão geral

A criação de grupos de unidades permite segmentar os imóveis do condomínio que possuem características ou demandas comuns. Essa classificação otimiza a aplicação de taxas de arrecadação exclusivas, a geração de cobranças específicas e o refino de filtros em relatórios gerenciais.

Quando usar este artigo

Utilize este procedimento quando for necessário agrupar determinadas unidades para cobrá-las de forma diferenciada ou para extrair relatórios financeiros e cadastrais segmentados.

Sintoma ou cenário

A administradora precisa instituir um rateio extra de manutenção aplicável apenas aos apartamentos do último andar, ou deseja separar as unidades comerciais das residenciais em um condomínio misto para fins de relatórios.

Benefício para o usuário ou operação

Facilita o lançamento em lote de taxas e despesas exclusivas para uma fração de imóveis;
Otimiza a extração de relatórios gerenciais ao isolar blocos ou categorias específicas de unidades;
Agiliza a aplicação de filtros em rotinas de cobrança direcionadas a nichos do condomínio.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Condomínio > Unidades.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Unidades - Alteração (1071).
Recursos Sistêmicos: Cadastro de unidades ativas estruturado na base do condomínio.
Insumos e Dados Técnicos: Definição da nomenclatura do grupo e a relação dos imóveis que farão parte dele.

Causas prováveis

Aprovação de uma taxa de manutenção que incide apenas sobre vagas de garagem específicas, ou necessidade de individualizar relatórios de inadimplência por blocos customizados.

Como fazer ou corrigir

Os grupos de unidades são utilizados para facilitar várias funções no sistema, como filtros em relatórios e geração de arrecadações com taxas exclusivas.

Para criar um grupo de unidades, siga os passos abaixo:

Acesse Condomínio > Unidades;
No painel direito, em ‘Grupo de Unidades’ vá em ‘Novo grupo’;
Defina o nome do grupo e clique em ‘Salvar’;
Após criar o grupo, selecione as unidades que farão parte dele.

Resultado esperado

O novo grupo estará disponível no painel direito e as unidades vinculadas passarão a responder aos filtros de relatórios e rotinas de arrecadação baseadas nessa segmentação.

Quando escalar

O botão "Novo grupo" permanecer indisponível mesmo utilizando a permissão correta, ou o sistema não salvar a vinculação das unidades selecionadas, desfazendo a marcação após atualizar a página.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio e nome atribuído ao grupo;
Relação das unidades que apresentaram falha na vinculação;
Captura de tela inteira do painel direito evidenciando o erro de salvamento.

Regras importantes / Observações

Mantenha nomes claros e objetivos para os grupos (ex: "Coberturas" ou "Vagas de Garagem Extra") para evitar confusões operacionais no momento de selecionar o destino de uma arrecadação.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O grupo foi criado, mas não aparece na tela de lançamentos de receitas.
Causa provável: Nenhuma unidade foi efetivamente marcada e vinculada ao grupo após a sua criação, deixando-o vazio.
Ação recomendada: Retorne à tela de unidades, localize o grupo no painel direito, clique na opção de gerenciar unidades e certifique-se de marcar e salvar os imóveis integrantes.

Dúvidas relacionadas

P: Posso excluir um grupo de unidades se ele já tiver sido usado em uma arrecadação passada?
R: Sim. A exclusão do grupo apaga apenas a etiqueta de agrupamento e não altera o histórico financeiro ou os boletos gerados anteriormente para aquelas unidades.

P: Uma unidade pode participar de mais de um grupo ao mesmo tempo?
R: Sim. O sistema permite que um mesmo imóvel pertença a quantos grupos forem necessários para a gestão operacional da administradora.

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