Como usar os filtros da tela de assembleias no ERP

Visão geral

A dashboard de assembleias organiza e segmenta as reuniões condominiais conforme o estágio em que se encontram. A tela disponibiliza marcadores visuais por status e filtros refinados de busca para otimizar o acompanhamento cronológico e operacional das deliberações.

Quando usar este artigo

Utilize este procedimento para navegar de forma assertiva pelo histórico de reuniões do condomínio, localizando assembleias antigas, rascunhos pendentes de publicação ou votações recém-concluídas.

Sintoma ou cenário

A administradora possui dezenas de assembleias arquivadas e em andamento no sistema e necessita localizar um evento específico de eleição de síndico ocorrido no semestre passado, sem precisar rolar a listagem geral manualmente.

Benefício para o usuário ou operação

Agiliza a localização de pautas e votações por meio da divisão clara por etapas operacionais;
Evita confusões visuais ao isolar eventos em rascunho de reuniões já divulgadas;
Permite rastrear o andamento de chamadas ativas na base de dados com poucos cliques.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Área do condômino > Assembleias.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Acesso Administrativo (1000) ou permissão na gestão na Área do Condômino.
Recursos Sistêmicos: Existência de assembleias previamente cadastradas (ativas ou inativas) no condomínio selecionado.
Insumos e Dados Técnicos: Conhecimento do status atual ou parcial da assembleia procurada para direcionar o filtro.

Causas prováveis

Necessidade de auditar o quórum de uma votação encerrada, retomar a edição de um edital em rascunho ou verificar se a ata de uma reunião específica já foi anexada e liberada para os moradores.

Como fazer ou corrigir

A dashboard de assembleias permite organizar e visualizar as reuniões por status, facilitando o acompanhamento e gestão.

Siga os passos abaixo para entender e usar os filtros da tela de assembleias:

Acesse: Área do condômino > Assembleias;
Na Dashboard superior, as assembleias estão separadas por status:
- Em rascunho.
- Em andamento.
- Votação encerrada.
- Ata gerada.
- Divulgado.
Clique no status desejado para visualizar as assembleias correspondentes;
No canto superior esquerdo, use o botão para acessar os Filtros e refinar sua busca;
Ajuste o filtro conforme necessário e explore as opções disponíveis:

Resultado esperado

A listagem central omitirá todos os registros divergentes e exibirá unicamente as assembleias que pertençam ao status e aos critérios refinados de busca selecionados.

Quando escalar

O contador de uma das pastas da dashboard (ex: Em rascunho) indicar que existem registros salvos, mas a listagem carregar completamente em branco mesmo com todos os filtros do funil apagados.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio em questão;
Status da dashboard que apresenta a inconsistência de carregamento;
Captura de tela inteira evidenciando o comportamento da página.

Regras importantes / Observações

Se você aplicar um filtro avançado dentro da aba "Em andamento" e depois mudar de aba para "Divulgado", certifique-se de limpar os campos do funil para evitar que regras cruzadas ocultem os resultados reais da nova pesquisa.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Uma assembleia antiga que já foi finalizada sumiu da listagem geral e não aparece na aba de rascunhos ou andamentos.
Causa provável: O evento já cumpriu todo o ciclo operacional e foi arquivado/divulgado pelo sistema, saindo das abas de operação ativa.
Ação recomendada: Navegue até a dashboard superior e clique especificamente sobre a última aba "Divulgado" ou "Ata gerada" para encontrar o histórico completo de reuniões concluídas.

Dúvidas relacionadas

P: Consigo pesquisar uma assembleia digitando apenas o ano em que ela aconteceu?
R: Sim. Ao abrir o painel avançado no botão de filtro (funil), você pode preencher o campo de período ou ano para que o sistema restrinja a busca de dados exclusivamente àquele intervalo cronológico.

P: Os moradores visualizam todas essas abas de status no aplicativo deles?
R: Não. Os moradores possuem acesso exclusivo às informações e pautas das assembleias que estão com o status "Em andamento" (para votar) ou "Divulgado" (para ler a ata). Abas como "Em rascunho" são de visibilidade estritamente administrativa da administradora.

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