Como desativar o voto secreto em assembleia em andamento

Visão geral

Este conteúdo detalha como alterar a configuração de uma pauta específica para que ela deixe de ter voto secreto e passe a ter voto aberto (onde o relatório mostra exatamente quem votou em quê), mesmo que a assembleia virtual já tenha começado.

Quando usar este artigo

Sempre que o analista configurar uma pauta como "secreta" por engano e a assembleia for iniciada, ou quando os moradores/síndico decidirem no meio da reunião que determinada votação precisa ser aberta para garantir a transparência.

Sintoma ou cenário

A assembleia começou e a pauta de "Eleição de Síndico" está rodando. O síndico liga para a administradora avisando: "O voto de eleição não pode ser secreto, a nossa convenção exige que seja aberto!". Para não ter que cancelar toda a assembleia e começar do zero, o analista usa este guia para entrar na pauta e remover o sigilo em tempo real.

Benefício para o usuário ou operação

Correção de erros de configuração sem precisar derrubar a assembleia.
Flexibilidade para atender a decisões tomadas "ao vivo" durante a reunião.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu Área do Condômino > Assembleias.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Permissão de Gestão no módulo de Condomínio.
A assembleia deve estar no status ‘Em Andamento’.

Causas prováveis

Erro humano na montagem do edital no sistema ou mudança de estratégia de votação solicitada pelo corpo diretivo.

Como fazer ou corrigir

Acesse: Área do Condômino > Assembleias;
Vá na seção de assembleias ‘Em Andamento’;
Localize a assembleia desejada e clique no campo para abrir a lista suspensa;
Escolha a opção ‘Editar assembleia’;
Na lateral direita da pauta, clique no ícone para editá-la;
Role até encontrar a opção ‘Voto secreto’, desative-a e clique em ‘Atualizar item de pauta’:

Atenção: Ao desativar o voto secreto, qualquer notificação ou impugnação relacionada a essa alteração será de total responsabilidade dos responsáveis legais.

Resultado esperado

O sistema aplicará a mudança imediatamente. A partir daquele momento, a pauta deixa de ser secreta e os relatórios da assembleia passarão a registrar e exibir o nome e a unidade de quem votou em cada opção.

Quando escalar

Acione o suporte técnico se você desmarcar o voto secreto, salvar, mas ao extrair a parcial de votos daquela pauta, o relatório continuar ocultando o nome dos moradores (comportamento de voto secreto).

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de edição mostrando que a caixa "Voto Secreto" está desmarcada.
Print da parcial de votos ocultando os nomes.
ID da Assembleia e do Condomínio.

Regras importantes / Observações

⚠️ AVISO LEGAL CRÍTICO: Mudar a regra de uma votação com a assembleia já em andamento é uma ação sensível. Ao desativar o voto secreto no meio do processo, qualquer notificação extrajudicial, reclamação de moradores ou tentativa de impugnação da assembleia por mudança de regras será de total e exclusiva responsabilidade do Síndico / Responsável Legal. A administradora deve ter essa autorização formalizada por e-mail antes de apertar o botão.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Fui editar, mas o ícone de lápis na pauta não aparece ou está bloqueado.
Causa provável: A assembleia não está "Em Andamento". Ela pode já estar no status "Encerrada".
Ação recomendada: Se a assembleia já encerrou, as regras estão consolidadas e não podem ser alteradas retroativamente.

Dúvidas relacionadas

P: Consigo fazer o inverso? A pauta está aberta e quero transformar em secreta no meio da assembleia?
R: Sim. O caminho é exatamente o mesmo. Basta acessar a edição da pauta e marcar a caixinha "Voto secreto".

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