Como criar uma ata de assembleia no ERP

Visão geral

O módulo de assembleias disponibiliza um gerador automático de atas após o encerramento da apuração. A ferramenta consolida as pautas votadas, os resultados e a lista de presença em um documento padrão, otimizando a formalização do ato.

Quando usar este artigo

Utilize este procedimento logo após o encerramento das votações de uma assembleia, quando for necessário compilar os resultados e redigir o documento oficial para registro e divulgação.

Sintoma ou cenário

O período de apuração dos votos terminou e a administradora precisa emitir a ata constando os nomes do presidente, do secretário da mesa e o detalhamento das deliberações para enviar aos moradores.

Benefício para o usuário ou operação

Consolida automaticamente os resultados e o percentual de votos de cada pauta;
Dispensa a digitação manual de dados básicos por meio do uso de variáveis dinâmicas;
Padroniza o layout do documento oficial emitido pela administradora.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Área do condômino > Assembleias.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Acesso Administrativo (1000) ou permissões de gestão do módulo de Área do Condômino.
Recursos Sistêmicos: A assembleia deve ter atingido a data/hora final de apuração e estar com o status "Votação encerrada" no sistema.
Insumos e Dados Técnicos: Nomes, CPFs e identificação das unidades do Presidente e do Secretário da mesa.

Causas prováveis

O cronograma de apuração chegou ao fim e a gestão precisa finalizar a documentação legal que formaliza as decisões tomadas pelo condomínio.

Como fazer ou corrigir

Para criar a ata de assembleia, siga conforme indicado abaixo:

Acesse: Área do condômino > Assembleias;
No painel superior, vá em ‘Votação encerrada’;
Localize a assembleia desejada e clique no botão ‘Criar ata’;
Escolha a opção ‘Criar ata pelo Superlógica’;
Preencha os seguintes campos:

Presidente
Secretário da mesa
Horário da 2ª convocação
Forma de envio do edital
6. Após preencher, clique em ‘Visualizar a ata’ para gerar uma versão pronta para impressão:

Editando a ata

Caso precise alterar a ata, clique em ‘EDITAR ATA’ e faça as modificações desejadas;
Se quiser retornar ao texto padrão da ata, clique em ‘Restaurar ata padrão’.

Atenção: Certas informações, como as variáveis listadas abaixo, são preenchidas automaticamente e não podem ser editadas manualmente:

%condominio.nome%
%assembleia.tipo%
%assembleia.tipo_modelo%
%assembleia.data%
%assembleia.datafim%
%Horario.segunda.convocacao%
%recebimento.do.edital%
%recebimento.proprietarios.nao.residentes%
%resultado_assembleia%
%Unidades.Presentes%
%Nome_do_Presidente%
%Unidade_do_Presidente%
%Cpf_do_Presidente%
%Nome_do_Secretario%
%Unidade_do_Secretario%
%Cpf_do_Secretario%

Resultado esperado

A plataforma gerará um arquivo com o texto completo da ata, substituindo as variáveis pelos dados reais do condomínio e dos resultados finais da votação, deixando o documento pronto para exportação.

Quando escalar

O sistema apresentar tela de erro no momento de clicar em "Criar ata pelo Superlógica", ou as variáveis fixas (como os dados do Presidente preenchidos na tela anterior) não forem substituídas, sendo impressas no PDF ainda como códigos textuais.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio e nome exato da assembleia afetada;
Captura de tela do PDF ou da tela de pré-visualização evidenciando a falha no carregamento das variáveis;
Data e hora em que a geração do documento foi tentada.

Regras importantes / Observações

As variáveis nativas da ata (ex: %assembleia.tipo%, %Unidades.Presentes%, %resultado_assembleia%) puxam as informações diretamente do banco de dados do evento; tentar digitar os dados fixos "por cima" do código no editor pode causar a perda do layout de resultados.

Problemas comuns e como resolver

Problema: A ata gerada está com a contagem de votos incompleta.
Causa provável: A ata foi gerada pelo botão enquanto votos manuais ou procurações ainda estavam sendo lançados no painel de controle.
Ação recomendada: Finalize todos os lançamentos pendentes, acesse novamente a edição da ata e clique em "Restaurar ata padrão" para que o sistema puxe os totalizadores atualizados de votos.

Dúvidas relacionadas

P: Depois que eu salvar a ata, posso alterar o nome do Presidente e do Secretário?
R: Sim, desde que o documento ainda não tenha sido submetido ao fluxo de assinatura eletrônica oficial. Você pode voltar nas configurações da ata e retificar os nomes da mesa antes de gerar o PDF final.

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