Como criar assembleias no ERP

Visão geral

A criação de assembleias centraliza o agendamento de reuniões condominiais e a configuração inicial do ambiente de votação. A ferramenta permite parametrizar a natureza do encontro, estipular os prazos de apuração e habilitar o painel para o recebimento de pautas e deliberações.

Quando usar este artigo

Utilize este procedimento sempre que o condomínio precisar realizar uma reunião deliberativa oficial ou informal e desejar disponibilizar o ambiente de votação e acompanhamento pelo sistema.

Sintoma ou cenário

A administradora foi acionada pelo síndico para organizar a próxima reunião de prestação de contas anual e precisa estruturar a abertura da assembleia na plataforma para que ela fique visível e configurada no ambiente digital.

Benefício para o usuário ou operação

Permite flexibilidade na escolha do modelo de reunião (Híbrida ou Virtual);
Garante o controle estrito do período de votação através da parametrização de horários de início e fim de apuração;
Organiza o fluxo operacional abrindo automaticamente a alçada de cadastro de pautas após a consolidação da abertura.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Área do Condômino > Assembleias.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Acesso Administrativo (1000) ou perfil com permissões no módulo Área do Condômino.
Insumos e Dados Técnicos: Definição da natureza da assembleia, além da data e hora exatas de abertura e fechamento da apuração.

Causas prováveis

Convocação periódica de assembleias ordinárias para eleição de corpo diretivo e aprovação de previsão orçamentária, ou necessidade emergencial de uma chamada extraordinária para rateio de obras.

Como fazer ou corrigir

No ERP do Superlógica Condomínios, o processo de criação de assembleias é simples e permite configurar o tipo, modelo e horário de apuração. Após a criação, é possível cadastrar as pautas e definir as opções de voto.

Acesse Área do Condômino > Assembleias;
Clique em ‘Nova Assembleia’;
Escolha o Tipo de assembleia: Ordinária, Extraordinária, Geral de Instalação, Patrimônio de Afetação ou Reunião Informal;
Selecione o Modelo da assembleia: Híbrida ou Virtual;
Defina o horário de início e fim de apuração;
Clique em ‘Criar assembleia’ para finalizar a configuração inicial;
Após criar, será exibido o painel para cadastro de pautas. Clique em ‘Adicionar item de pauta’ para inserir as pautas e configurar as opções de voto.

Resultado esperado

A assembleia será listada como um evento ativo no painel administrativo do ERP, gerando um código identificador próprio e liberando as funções de alimentação de itens e anexos para os moradores.

Quando escalar

A tela apresentar um erro de processamento geral ("Internal Server Error") ao tentar consolidar o botão "Criar assembleia", ou as opções de modelos (Híbrida e Virtual) aparecerem cinzas e bloqueadas para seleção.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio e título atribuído à assembleia;
Captura de tela com a mensagem de erro do sistema.

Regras importantes / Observações

Certifique-se de que o fuso horário e as configurações de hora do seu computador estão corretas no momento do preenchimento para evitar divergências nos gatilhos de abertura e fechamento da apuração automática dos votos.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O sistema não permite avançar e exibe um alerta de erro nos campos de data e hora.
Causa provável: Preenchimento de data retroativa ao dia atual ou inversão no preenchimento (colocar o horário de início posterior ao término).
Ação recomendada: Revise os campos cronológicos garantindo que a data de encerramento seja futura em relação ao início e que os horários respeitem a linha do tempo do evento.

Dúvidas relacionadas

P: Posso alterar o tipo de assembleia (ex: de Ordinária para Extraordinária) depois que ela já foi criada?
R: Sim. Desde que a apuração dos votos não tenha iniciado, você pode clicar em editar nas configurações gerais da assembleia e ajustar o tipo de classificação do evento.

P: Mudar o modelo de Virtual para Híbrida altera as pautas que eu já havia digitado?
R: Não. A alteração do modelo logístico (Híbrida ou Virtual) modifica apenas o comportamento de exibição e os relatórios de presença, preservando integralmente os textos e as opções de voto já salvos nas pautas.

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