Como criar item de pauta em assembleia em andamento

Visão geral

A inclusão de itens de pauta em assembleias ativas permite ajustar a ordem do dia e adicionar pontos de discussão que surgiram após a abertura do evento. O recurso possibilita que os responsáveis legais alimentem a pauta dinamicamente e reordenem os tópicos de votação diretamente pelo painel administrativo.

Quando usar este artigo

Utilize este procedimento quando uma assembleia estiver ativa ou com o período de debates iniciado e houver a necessidade de incluir um novo assunto de votação ou reorganizar a sequência dos temas propostos.

Sintoma ou cenário

Uma assembleia virtual está acontecendo e, durante a discussão, os moradores trazem um ponto extra emergencial que precisa ser colocado em votação. O síndico ou a administradora necessita abrir essa nova pauta no sistema imediatamente para coletar os votos.

Benefício para o usuário ou operação

Flexibilidade para adaptar a pauta digital às demandas de última hora da reunião;
Facilidade para reordenar a sequência de votação de maneira visual (arrastar e soltar);
Evita a necessidade de cancelar o evento ou abrir uma nova chamada complementar para um item isolado.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o portal da Área do Condômino > menu lateral Assembleias.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Administradora com Acesso Administrativo (1000) ou membros do corpo diretivo com login de responsável legal (Síndico, Subsíndico, Presidente ou Vice-presidente).
Recursos Sistêmicos: O condomínio deve possuir o módulo de Assembleias ativo no plano.
Insumos e Dados Técnicos: O texto do assunto, descrição detalhada e o modelo de opções de voto do novo item.

Causas prováveis

Surgimento de um tema imprevisto e urgente durante os debates em tempo real da assembleia, ou esquecimento de um item do edital que precisa ser integrado antes da apuração final.

Como fazer ou corrigir

Para criar um item de pauta durante o andamento da assembleia, execute os passos a seguir:

Acesse a Área do Condômino com login de responsável legal (síndico, subsíndico, presidente, vice-presidente ou administradora). Se não tiver acesso, solicite o cadastro à administradora.
No menu lateral, clique em: Assembleias;
Na aba ‘Próximas’, passe o mouse sobre a assembleia que deseja editar, clique na seta à direita e selecione ‘Editar assembleia’;
No painel direito, clique em ‘Adicionar item da pauta’ e insira a nova pauta;
Para reordenar, arraste o item para a posição desejada;
Clique em ‘Atualizar assembleia’ para salvar.

Resultado esperado

O novo tópico de votação será incorporado à listagem da assembleia em tempo real, atualizando o aplicativo e o portal dos moradores para que possam computar seus votos imediatamente.

Quando escalar

O botão "Adicionar item da pauta" não aparecer na tela de edição mesmo utilizando uma conta Master ou de Síndico, ou o sistema exibir erro de limite de dados ao tentar salvar o novo assunto preenchido.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio e nome exato da assembleia em andamento;
Texto exato e tamanho do conteúdo que está tentando inserir na pauta;
Captura de tela inteira do painel direito demonstrando a falha de salvamento.

Regras importantes / Observações

Se o morador reportar que não encontra a opção de votar no novo item, certifique-se de que o botão "Atualizar assembleia" foi efetivamente clicado após a edição, pois as alterações ficam retidas na tela interna até serem consolidadas.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O operador preenche os campos, mas o botão de salvar ou atualizar permanece cinza e inativo.
Causa provável: Omissão de preenchimento de algum parâmetro obrigatório do novo item, como o tipo de voto ou assunto principal.
Ação recomendada: Revise todo o formulário do novo item da pauta e certifique-se de preencher todos os campos fundamentais e que contenham marcações de preenchimento.

Dúvidas relacionadas

P: Consigo apagar uma pauta velha que cadastrei errado enquanto a assembleia está acontecendo?
R: Você só conseguirá excluir uma pauta se ela não tiver computado absolutamente nenhum voto. Caso um único morador já tenha votado nela, a exclusão do item será travada pelo sistema.

P: Os moradores recebem um aviso quando um novo item é colocado na pauta no meio da assembleia?
R: Não de forma automatizada pelo sistema. Para alertar os condôminos sobre a nova inserção, o administrador ou o síndico deve realizar um aviso verbal na transmissão ou disparar um comunicado manual complementar.

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