Como criar e configurar os itens da pauta

Visão geral

Este conteúdo detalha como adicionar e parametrizar as pautas (tópicos de votação ou discussão) dentro de uma assembleia já criada. O sistema oferece alta flexibilidade, permitindo configurar pautas informativas, definir pesos de votos (fração ideal ou por unidade), anexar documentos e estipular exatamente quando a votação de cada item será liberada para os moradores.

Quando usar este artigo

Sempre que você estiver estruturando o edital de uma assembleia no sistema e precisar inserir os tópicos que serão discutidos e votados pelos condôminos.

Sintoma ou cenário

A administradora criou a assembleia de "Previsão Orçamentária". Agora, o analista precisa adicionar a pauta de aprovação do orçamento, anexar a planilha de PDF para os moradores lerem e configurar para que o voto seja contabilizado por "Fração Ideal" (e não um voto por apartamento). Ele usa este guia para configurar esses detalhes sem errar.

Benefício para o usuário ou operação

Transparência total (anexos e descrições claras para o morador).
Segurança jurídica (pesos de votos configurados conforme a convenção do condomínio).
Automação do evento (gatilhos de início de votação programados).

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu Área do Condômino > Assembleias (abra a assembleia desejada para editá-la).

Pré-requisitos (Antes de começar)

Permissão de Gestão do Condomínio.
A assembleia principal já deve estar criada no sistema.
Ter os documentos de anexo (PDFs, imagens) salvos no computador.

Causas prováveis

Montagem do edital de convocação, organização de assembleias ordinárias ou estruturação de pautas de eleição.

Como fazer ou corrigir

Com a assembleia aberta na tela, siga os passos para adicionar e configurar suas pautas:

Na lateral direita da tela da assembleia, clique em ‘Adicionar item da pauta’;
Dados Básicos: Preencha o Título e a Descrição. (Aviso: ao copiar textos do Word/Internet e colar na descrição, o sistema limpará a formatação para evitar quebra de código. O texto ficará simples);
Anexos: Se houver um documento de apoio, clique em Anexo e suba o arquivo (Formatos aceitos: PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, MP4, entre outros);
Gatilhos de Votação (Quando o morador poderá votar?):
- Iniciar votação manualmente: O botão de voto só aparece quando o síndico clicar em "Liberar" durante o evento ao vivo.
- Iniciar após a convocação: O voto é liberado imediatamente no momento em que a assembleia for convocada.
- Iniciar com agendamento: Você escolhe o dia e a hora exata em que o botão de voto aparecerá no app.
Mais opções (Travas de Segurança): Marque as caixas necessárias (Ex: Bloquear discussão, Voto secreto, Pauta apenas informativa ou Permitir candidaturas de moradores);
Peso do Voto: Escolha como o sistema fará a matemática da aprovação:
- Por unidade: Cada apartamento = 1 voto (peso igual para todos).
- Por fração: O voto vale o percentual da fração ideal cadastrada na unidade.
- Por indexador: O voto tem peso baseado na metragem ou outro índice configurado no sistema.
Opções de Voto: O sistema sugere "A favor", "Contra" e "Abstenção". Você pode apagar essas opções e escrever as suas próprias (Ex: "Orçamento A", "Orçamento B");
Clique em ‘Criar item de pauta’ para salvar.

Resultado esperado

A pauta será adicionada à assembleia. Quando a convocação for disparada, os moradores visualizarão o título, a descrição, os anexos e as opções de voto exatamente conforme as regras e travas definidas.

Quando escalar

Acione o suporte técnico se você tentar anexar um arquivo em formato permitido (como PDF), menor que o limite de tamanho, e o sistema retornar erro de "Upload Falhou" ou travar o salvamento da pauta.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela de criação da pauta.
O arquivo exato que você está tentando anexar.
ID da Assembleia.

Regras importantes / Observações

Cuidado com a Fração Ideal: Se você escolher o peso do voto "Por Fração", certifique-se de que o cadastro de todas as unidades daquele condomínio esteja com a fração ideal preenchida corretamente. Se uma unidade estiver com a fração zerada no cadastro, o voto dela não valerá nada.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Marquei a opção "Permitir que condôminos se candidatem", mas como eles se inscrevem?
Causa provável: Dúvida de usabilidade da pauta de eleição.
Ação recomendada: Ao ativar essa opção, a pauta de votação ficará vazia inicialmente. Quando a assembleia for convocada, aparecerá um botão "Candidatar-se" no aplicativo dos moradores. Quem clicar nele, virará automaticamente uma "Opção de Voto" para os vizinhos escolherem.

Dúvidas relacionadas

P: Posso alterar o peso do voto ou adicionar anexos depois que a assembleia começou?
R: Não. Uma vez que a pauta entra "Em Andamento" e recebe o primeiro voto, as opções de peso, título e anexos são bloqueadas por segurança para evitar fraude na votação em andamento.

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