Como criar pauta de eleição em assembleia utilizando a configuração “Candidatar-se”

Visão geral

As pautas eletivas em assembleias virtuais ou híbridas permitem a escolha de novos representantes para o corpo diretivo do condomínio. A configuração "Candidatar-se" automatiza a montagem da chapa ou lista eleitoral, concedendo autonomia para que os próprios moradores registrem suas intenções de concorrência diretamente pela Área do Condômino ou aplicativo Gruvi antes de a votação iniciar.

Quando usar este artigo

Utilize este guia ao configurar uma pauta de eleição (como para síndico, subsíndico ou conselho fiscal) onde os candidatos não foram definidos previamente pela administradora e deverão se inscrever de forma autônoma pelo sistema.

Sintoma ou cenário

A administradora está cadastrando o edital de convocação de uma assembleia para renovação de mandato e necessita criar uma pauta que permita aos condôminos lançarem suas próprias candidaturas em um período predeterminado, transformando os inscritos em opções de voto para os demais moradores.

Benefício para o usuário ou operação

Autonomia e descentralização para o condômino registrar sua candidatura sem envio de e-mails ou papéis à administradora;
Criação automatizada das opções de voto na pauta a partir da lista final de condôminos inscritos;
Flexibilidade para a administradora programar intervalos de triagem e remover candidatos que não cumpram os requisitos da convenção condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o ERP administrativo com suas credenciais, navegue até Condomínio > Assembleia, selecione a opção para criar ou editar uma assembleia e acesse a área de montagem de Pautas.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Assembleia - Criação (1551) ou Assembleia - Alteração (1552).
Recursos Sistêmicos: Módulo de Assembleias ativo e facilidade de assembleia liberada na Área do Condômino.
Insumos e Dados Técnicos: Definição do cronograma do edital (data limite para recebimento de candidaturas e data/hora programada para o início da votação).

Causas prováveis

Vencimento do mandato da atual gestão do condomínio, renúncia de membros do corpo diretivo ou convocação de assembleia geral ordinária (AGO) com previsão estatutária de eleição.

Como fazer ou corrigir

Ao ativar a opção "Candidatar-se", o sistema dispensa o cadastro manual de alternativas de voto (como "Chapa 1" ou "Sim/Não"). Os condôminos se inscrevem pelo portal até o momento estipulado e, no segundo em que a votação é iniciada, o sistema converte automaticamente a lista de candidatos nas opções votáveis da cédula digital.

Como o sistema permite a auto-inscrição, a regra de ouro para a administradora é agendar um intervalo de tempo entre a data limite de candidatura e a data/hora de abertura da votação. Esse intervalo é indispensável para que o administrador analise os inscritos e remova manualmente aqueles que forem inaptos segundo a convenção (ex.: inadimplentes ou não proprietários).

Acesse o ERP no menu Condomínio > Assembleia e clique em Nova assembleia ou selecione uma assembleia existente para editar;
Na seção de pautas, clique em adicionar uma nova pauta;
Preencha os campos essenciais inserindo o Título (ex.: Eleição de Síndico), a Descrição explicativa, anexe documentos pertinentes e defina o agendamento de Início da votação;
Localize a seção Mais opções no rodapé de configuração da pauta;
Marque a caixa de seleção Permitir que o condômino candidate-se;
Clique em Salvar para registrar a pauta no sistema.

Resultado esperado

A pauta será criada e exibirá um botão de candidatura na interface da Área do Condômino e do Gruvi durante o período pré-votação. Assim que o horário programado para o início da votação for atingido, os nomes dos candidatos validados passarão a ser exibidos como as opções selecionáveis para o voto dos condôminos.

Quando escalar

Se a caixa de seleção "Permitir que o condômino candidate-se" não estiver visível ou editável na criação da pauta;
Caso a votação seja iniciada e os condôminos que se candidataram não apareçam transformados em opções de voto na tela de apuração;
Se o sistema apresentar mensagens de erro ou falhas ao tentar salvar a pauta com a opção de candidatura ativa.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Captura de tela (print) da configuração da pauta exibindo a opção de candidatura marcada;
ID do condomínio, nome da administradora e identificação da assembleia;
Nome da pauta eletiva e lista dos condôminos que tentaram ou conseguiram se candidatar;
Data e horário programados para o início da votação.

Regras importantes / Observações

Remoção de Inaptos: Candidatos cadastrados só podem ser removidos da pauta pelo administrador antes de a votação ser iniciada. Uma vez que a votação entra em status "Em andamento", a lista de opções é congelada pelo sistema para preservar a integridade da apuração.
Obrigatoriedade de CPF: O sistema exige que o condômino possua o CPF preenchido em seu cadastro no ERP para que consiga submeter sua candidatura pela Área do Condômino.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O condômino acessa a pauta antes da assembleia e não encontra o botão para se candidatar.
Causa provável: A pauta foi cadastrada sem a marcação no campo "Permitir que o condômino candidate-se" ou a data programada para o início da votação já foi atingida/ultrapassada.
Ação recomendada: Acesse a edição da assembleia no ERP (Assembleia - Alteração - 1552), verifique se o cronograma ainda está na fase de pré-votação e certifique-se de que a caixa de candidatura está marcada em "Mais opções".

Dúvidas relacionadas

P: É possível permitir candidaturas e também adicionar chapas manuais na mesma pauta? R: Não é recomendado misturar os métodos. Se a pauta for destinada à auto-inscrição de moradores individuais, utilize exclusivamente a flag de candidatura. Se a eleição ocorrer por chapas pré-formadas, desmarque a opção de candidatura e cadastre as chapas manualmente no campo de opções de voto.

P: Como o administrador exclui um candidato inapto antes de a votação começar? R: Acesse o painel de gestão da assembleia no ERP ou na Área do Condômino, localize a pauta de eleição ainda em fase pré-votação, visualize a lista de inscritos e clique no ícone de exclusão (lixeira ou X) ao lado do nome do candidato que deve ser removido.

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