Como anexar o corpo do e-mail como documento da despesa – Superlógica Condomínios

Quando ativada, o conteúdo do corpo do e-mail (o texto da mensagem, não apenas os anexos) pode ser convertido em PDF e salvo junto aos documentos da despesa. O PDF gerado preserva o remetente, a data e hora e o assunto do e-mail.

Essa funcionalidade é útil para manter o contexto de instruções de fornecedores, aprovações por e-mail ou qualquer comunicação relevante diretamente dentro do lançamento de despesa.

Como habilitar

Acesse o caminho abaixo:

Acesse Despesa > Paybox.
No menu Configurações do Condomínio.
Localize a opção Permitir a utilização da mensagem recebida no corpo do e-mail na sessão "Coletor de anexos de e-mails".
Ative a configuração. A funcionalidade passa a valer imediatamente para todos os condomínios.

Como usar na tela de Gestão de Documentos

Após habilitar a configuração, o ícone de envelope (📧) aparece nos documentos que chegaram por e-mail.
Siga os passos abaixo:

Na tela de Gestão de Documentos, identifique o documento com a tag de e-mail (ícone de envelope).
Clique no documento:
Para documento único: clique diretamente no envelope.
Para documentos agrupados: primeiro clique no Documento Agrupado e, em seguida, clique no envelope do documento desejado.
Ao clicar em Adicionar ao lançamento, uma mensagem de confirmação será exibida:
"O corpo do e-mail será convertido para PDF e adicionado como anexo a este grupo de documentos. Esta ação não pode ser desfeita. Deseja continuar?"
Clique em Sim para confirmar.
O corpo do e-mail é convertido para PDF e adicionado como anexo ao lançamento. Para visualizá-lo, acesse o lançamento rápido da despesa e localize o arquivo entre os anexos listados.

Atenção: A adição do corpo do e-mail não pode ser desfeita. Recomendamos usar o botão de pré-visualização (ícone de olho) para conferir o conteúdo antes de confirmar a ação.

Como visualizar o PDF gerado

Acesse o lançamento rápido da despesa.
O PDF do corpo do e-mail aparece como um dos anexos, junto aos demais documentos (nota fiscal, boleto etc.).
Clique no anexo para abrir e visualizar o conteúdo completo do e-mail.
Se múltiplos e-mails foram encaminhados, cada um gerará um PDF separado — todos aparecerão listados como anexos da despesa.

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