Quando a opção Agrupar documentos do e-mail em um único lançamento está ativada, todos os anexos de um mesmo e-mail encaminhado para o Paybox são tratados como um único lançamento de despesa. Em vez de cada arquivo gerar um lançamento separado, eles são agrupados automaticamente na tela de Gestão de Arquivos.
A IA do Paybox identifica o CNPJ do condomínio responsável em cada documento e direciona o grupo para o condomínio correto.
Como habilitar
- Acesse Despesa > Paybox.
- Acesse Configurações do Condomínio.
- Localize a opção Agrupar documentos do e-mail em um único lançamento na sessão "Coletor de anexos de e-mails"
- Ative a configuração. A funcionalidade passa a valer imediatamente para todos os condomínios.
Como funciona na prática
- Ao encaminhar um e-mail com múltiplos anexos para o endereço de entrada do Paybox, todos os documentos daquele e-mail são recebidos e vinculados como um único lançamento.
- Na tela deGestão de Arquivos, os documentos aparecem como Documento Agrupado, independentemente de estarem protegidos por senha ou não.
- Se o CNPJ do condomínio for identificado em algum dos documentos, o grupo é direcionado automaticamente para o condomínio correto.
- Se a IA não identificar o CNPJ (por exemplo, em documentos sem CNPJ ou nome do condomínio), o lançamento vai para a fila Não Identificados para revisão manual.
Atenção: O processamento de cada documento pela IA é independente. É normal que o horário de processamento listado na tela de histórico seja diferente para cada arquivo de um mesmo e-mail. O que os une é o agrupamento, não o horário.
Perguntas frequentes
Documentos com senha (protegidos por PDF) são agrupados normalmente?
Sim. Documentos protegidos por senha aparecem agrupados normalmente na tela de Gestão de Arquivos. A proteção por senha não impede o agrupamento — ela afeta apenas a etapa de leitura do conteúdo pela IA.
A funcionalidade vale para todos os condomínios cadastrados?
Sim. Uma vez ativada, a configuração se aplica a todos os condomínios vinculados à conta. Não é necessário habilitar individualmente por condomínio.
E se eu enviar apenas um documento no e-mail?
A funcionalidade continua valendo. Com um único anexo, o comportamento é idêntico ao fluxo padrão — o documento é processado normalmente, sem agrupamento visível. O agrupamento se torna visível a partir de dois ou mais anexos no mesmo e-mail.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.