Geração das etiquetas
Os documentos recebidos pela administradora (expedição) são etiquetados com um QR Code contendo uma UUID (chave única de identificação) de sequenciamento aleatório e uma URL. Essa URL será utilizada para acesso direto a esse documento e as suas tags (classificações e informações relacionadas).
Para gerar as etiquetas é necessário acessar o sistema Superlógica de acordo com a sua licença. Após acessar o sistema Superlógica, acesse Despesas > A Pagar.
Com a tela de despesas a pagar aberta, clique no ícone da impressora e selecione a opção "Etiquetas SuperlógicaDocs".
A janela de impressão será aberta e será possível definir quantas páginas de etiquetas será necessário gerar:
Ao clicar em "Imprimir", essa tela com as etiquetas será exibida e estará pronta para ser impressa.
⚠️Atenção: não utilize o mesmo arquivo de impressão mais de uma vez! Sempre gere um novo arquivo, pois cada QR Code desse representa uma chave única. Se utilizar o mesmo QR Code em mais de um arquivo, o arquivo anterior será sobrescrito e não haverá formas de recuperá-lo, portanto atente-se para que não ocorra a duplicidade durante a impressão!
Para entendermos as melhores práticas para etiquetar os documentos, precisamos esclarecer o conceito de conjunto de arquivos que o SuperlógicaDocs utiliza, conhecido como “envelope”.
Um “envelope” é reconhecido por um arquivo capa — este arquivo deve receber a etiqueta gerada com o QR Code — e o restante dos arquivos relacionados ao mesmo. As etiquetas devem ser adicionadas nos arquivos capa, ou seja, o arquivo que pode ser chamado de “pai” dos arquivos subsequentes. Exemplo:
Temos um envelope que usaremos para testes que é formado por:
Neste caso, a Imagem 1 recebeu a etiqueta com o QR Code, pois a mesma será considerada a capa deste nosso “envelope”. Já as imagens que virão posteriormente a este boleto não precisam receber o QR Code, desde que pertençam a esse envelope. Neste caso, a Imagem 2 é a nota fiscal referente ao boleto da imagem 1 e, por essa razão, estará dentro do mesmo pacote de imagens.
Digitalização dos documentos
Após separar todos os documentos por "envelope" e definir qual a é capa de cada um deles, agora é só seguir com o processo de digitalização — lembrando sempre de escanear a capa (documento com a etiqueta) e, logo em seguida, os documentos que pertencem ou que possuem alguma relação com este primeiro.
Visualizando documento escaneados
Após a conclusão do processo de sincronização dos arquivos com o sistema Superlógica, é possível visualizar os mesmos a partir do SuperlógicaDocs - Visualizador de documentos. Basta apontar a câmera do celular para a etiqueta colada no documento.
Ao fazer isso, será gerado um link compartilhável. Esse link direciona para o visualizador de documentos, conforme a imagem abaixo:
Nesta página, é possível salvar a imagem, compartilhá-la e até mesmo visualizar as informações extraídas:
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