Descrição:
Como publicar documentos ou fotos para os condôminos na Área do Condômino?
Solução:
Para publicar documentos ou fotos na Área do Condômino, siga os passos abaixo:
- Acesse: Área do Condômino > Documentos;
- Vá em 'Publicar documento ou foto';
- Selecione o arquivo:
- Clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo em seu computador;
- Certifique-se de que o arquivo não excede o limite de 80MB:
- Escolha uma das opções para publicar e notificar:
- Não publicar/notificar: O documento será salvo, mas não será enviado para os condôminos;
- Condôminos: Publica e notifica os condôminos por e-mail;
- Apenas síndico e conselho: Publica e notifica apenas os responsáveis legais.
- O sistema organiza os documentos automaticamente com base nas palavras-chave no título. Utilize nomes claros e específicos para que o arquivo seja alocado corretamente. Exemplos de palavras-chave:
- Assembleia;
- Convenção;
- Convocação;
- Regimento Interno;
- Prestação de Contas;
- Estatuto;
- Contrato;
- CND;
- RH.
- Salve a publicação para disponibilizar o documento aos condôminos conforme a configuração definida.
Como utilizar os filtros na tela de documentos?
- Na tela de Documentos, utilize os filtros disponíveis para localizar arquivos:
- Filtre por Condomínio, Tipo de Documento ou Período;
- Visualize apenas os documentos relevantes para sua busca.
- Ajuste os filtros conforme necessário para refinar a pesquisa e localizar rapidamente os documentos desejados.
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