Como aplicar o abatimento das unidades nas arrecadações

Visão geral

Este conteúdo detalha o processo de como aplicar o abatimento das unidades nas arrecadações, focando em fornecer uma orientação clara e prática para a execução correta da rotina no sistema.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que houver necessidade de configurar para que seja aplicado o abatimento das unidades nas arrecadações ou quando encontrar dúvidas sobre as regras de negócio associadas a este procedimento.

Sintoma ou cenário

O usuário precisa realizar as etapas de como aplicar o abatimento das unidades nas arrecadações para garantir que a informação seja registrada corretamente ou para resolver uma demanda operacional específica.

Benefício para o usuário ou operação

• Padronização do processo de registro.
• Redução de erros manuais.
• Maior agilidade e autonomia na gestão condominial.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu Receitas > Arrecadações.

Pré-requisitos (Antes de começar)

• Perfil Exato: É necessário possuir permissões de acesso no módulo de Receitas.
• Recursos Sistêmicos: Módulo ativo no plano contratado.
• Insumos e Dados Técnicos: Informações completas sobre a unidade ou registro a ser manipulado.

Causas prováveis

Necessidade de atualização de dados ou execução de rotina periódica do condomínio.

Como fazer ou corrigir

O abatimento é uma ferramenta que permite aplicar uma redução em um valor da categoria de arrecadação, sendo utilizado, por exemplo, como uma forma de remuneração indireta ao síndico. Ao configurar uma nova composição na arrecadação, você pode decidir se o abatimento de uma unidade será redistribuído entre as demais ou se não haverá redistribuição, mantendo o regime de estabilidade. Veja Aqui como cadastrar o percentual de abatimento nas unidades.

1. Acesse Receitas > Arrecadações;
2. Vá na seção ‘Arrecadação’ e clique em ‘Nova arrecadação’;

3. Ao criar novos itens, durante o processo de configuração, será exibida a tela O abatimento deve ser processado?, na qual será possível selecionar a opção de abatimento desejada:
   
   - Processar o abatimento e redistribuir o valor entre as unidades restantes: Quando essa opção é selecionada, o montante que seria pago pela unidade com abatimento será redistribuído proporcionalmente entre as demais unidades; 

   - Processar o abatimento, mas não redistribuir (regime de estabilidade): Caso essa opção seja selecionada, o valor do abatimento não será redistribuído. O valor abatido será removido do total a ser rateado, impactando apenas o valor total arrecadado, sem alterar a contribuição das demais unidades;

   Exemplo Prático:

Faça o download da planilha de exemplo:

Exemplo Prático para Cálculos de Rateio

Resultado esperado

Ao concluir os passos, o sistema processará o abatimento das unidades nas arrecadações com sucesso. Você visualizará uma confirmação na tela e o registro será atualizado com os novos dados, permitindo a continuidade do fluxo operacional com total transparência.

Quando escalar

Caso o sistema apresente mensagens de erro impeditivas ou se o comportamento divergir do esperado após a execução dos passos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

• Print da tela de erro.
• Condomínio, unidade e mês da arrecadação em questão.

Regras importantes / Observações

• Mantenha os dados sempre atualizados para evitar inconsistências em relatórios futuros.

Problemas comuns e como resolver

• Problema: Abatimento não processado.
• Causa provável: Falta de preenchimento de campo conforme instruído.
• Ação recomendada: Revise se o abatimento foi cadastrado na unidade e na categoria da arrecadação, antes de gerada.

Dúvidas relacionadas

P: Como conferir se a ação em ‘Como aplicar o abatimento das unidades nas arrecadações’ foi validada em sistema? 

R: Ao gerar a Simulação da Arrecadação, é possível identificar o abatimento nas unidades configuradas.

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Como aplicar o abatimento das unidades nas arrecadações, suporte condomínios, abatimento, desconto, isenção, síndico, responsável legal