Como remover Unidades do Informe de Rendimentos
Visão geral
Este conteúdo detalha o processo de parametrização cadastral das unidades para inclusão ou exclusão do fluxo do Informe de Rendimentos, fornecendo orientações práticas para a execução no sistema.
Quando usar este artigo
Utilize este guia sempre que houver necessidade de ajustar quais unidades devem constar nos relatórios de rendimentos anuais.
Sintoma ou cenário
O usuário precisa remover unidades isentas, áreas comuns cadastradas como unidades ou unidades inativas do fechamento fiscal para evitar inconsistências nos arquivos.
Benefício para o usuário ou operação
- Garante que apenas as unidades elegíveis componham a base de cálculo e os arquivos de declaração de rendimentos.
- Permite a remoção rápida de unidades em lote, otimizando o tempo de fechamento anual.
- Evita o envio de informações incorretas ou zeradas.
Onde acessar / contexto de uso
Acesse Condomínio > Unidades.
Pré-requisitos (Antes de começar)
- Perfil Exato: É necessário possuir permissões de visualização e edição de Unidades.
- Recursos Sistêmicos: Função presente independente do plano contratado.
- Insumos e Dados Técnicos: Mapeamento prévio das unidades que devem ser desconsideradas ou consideradas no Informe de Rendimentos do exercício fiscal vigente.
Causas prováveis
Mudança na destinação legal da unidade ou reestruturação de cadastros antigos para atendimento das obrigações acessórias anuais do condomínio.
Como fazer ou corrigir
- Para excluir uma unidade do Informe de Rendimentos:
1.1 Acesse o menu Condomínio > Unidades;
1.2 Selecione a unidade desejada;
1.3 No painel superior, clique em Editar dados cadastrais;
1.4 Desmarque a opção Participa do Informe de Rendimento;
1.5 Clique em Salvar para confirmar a alteração.
- Para excluir várias unidades do Informe de Rendimentos em lote:
2.1 Acesse o menu Condomínio > Unidades;
2.2 Utilize os filtros para listar e selecionar as unidades desejadas;
2.3 Role até o final da página e clique em Mais;
2.4 Selecione a opção Remover participação no Informe de Rendimento.
Resultado esperado
Ao concluir os passos, uma mensagem de confirmação será exibida na tela e, ao gerar os próximos relatórios ou arquivos de exportação para informes de rendimentos, os registros das unidades editadas serão omitidos de forma automática e transparente.
Quando escalar
Caso o sistema não grave a desmarcação ou se, mesmo após a exclusão em lote, as unidades continuarem aparecendo na visualização prévia da declaração de rendimentos do condomínio.
Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento
- Licença.
Nome do condomínio afetado.
Lista com os blocos e números das unidades que apresentaram divergência.
Print de tela contendo o erro ou o relatório exibindo os dados da unidade indesejada.
Regras importantes / Observações
O gerenciamento da participação das unidades no informe é especialmente útil para tratar unidades inativas, áreas de lazer, guaritas cadastradas como unidades ou sem nenhuma movimentação financeira ao longo do ano fiscal.
A reativação da participação no informe pode ser feita a qualquer momento. Basta editar novamente os dados cadastrais da unidade (individualmente) e selecionar a opção.
Problemas comuns e como resolver
- Problema: A opção "Remover participação no Informe de Rendimento" em lote afeta unidades que deveriam continuar participando.
- Causa provável: Seleção inadequada da caixa "Selecionar Todos" na listagem geral, que engloba todos os registros.
- Ação recomendada: Filtre estritamente as unidades necessárias, sem marcar a caixa de seleção em lote.
Dúvidas relacionadas
P: É possível desmarcar a participação no Informe de Rendimentos apenas para cobranças extraordinárias e manter para as ordinárias? R: Não. A flag "Participa do Informe de Rendimento" opera em nível estrutural da unidade (regra de tudo ou nada).
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