Como utilizar o relatório de documentos adicionais 061B?

Visão geral

O relatório 061B agrupa e exibe todos os documentos complementares (arquivos PDF, imagens, extratos) que foram anexados às Notas Explicativas do condomínio em um determinado período. É uma ferramenta de consolidação que permite compilar essas informações extras de forma organizada para a montagem da prestação de contas.

Quando usar este artigo

Utilize este guia quando precisar compilar os anexos extras do mês em um documento único, ou quando houver dúvidas sobre o motivo pelo qual um arquivo anexado não está aparecendo na impressão final do balancete.

Sintoma ou cenário

A administradora inseriu os extratos bancários e a ata da última assembleia como anexos nas notas explicativas do mês. Agora, o operador precisa gerar um arquivo único em PDF que imprima todos esses documentos adicionais, devidamente separados por divisórias, para enviar ao conselho fiscal.

Benefício para o usuário ou operação

Centraliza os documentos auxiliares em um único relatório consolidado;
Organiza a prestação de contas com divisórias automáticas (capas) por tipo de arquivo;
Garante transparência na exibição de documentos probatórios aos condôminos e auditores.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Condomínio > Relatórios > seção "Outros" > Relatório 061B.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Acesso Administrativo ou permissões de leitura/emissão no módulo de Relatórios.
Recursos Sistêmicos: Existência de Notas Explicativas cadastradas no mês selecionado contendo arquivos anexados.
Insumos e Dados Técnicos: Definição do período (mês/ano) e do tipo de documento que será filtrado.

Causas prováveis

Fechamento mensal da prestação de contas, envio de documentação complementar para auditoria do conselho fiscal ou arquivamento de dossiês do condomínio.

Como fazer ou corrigir

O relatório 061B permite visualizar os documentos adicionais inseridos nas notas explicativas, facilitando o acesso e a organização das informações relacionadas a esses documentos.

Para utilizar o relatório 061B Documentos Adicionais, execute os passos abaixo:

Acesse Condomínio > Relatórios;
Vá na seção ‘Outros’ e localize o relatório 061B Documentos adicionais;
- Filtrar por Mês: Selecione o período desejado no campo Mês;
- Filtrar documentos: Escolha o tipo de documento que deseja exibir. Se não especificar nenhum tipo, todos os documentos serão exibidos;
- Detalhar o relatório: Marque o campo ‘Capa’ para separar o relatório por seções, com cada seção exibindo um tipo de arquivo (exemplo: Extrato):

Atenção: os anexos incluídos em notas privadas não serão exibidos no relatório. Para que os anexos possam ser visualizados, a nota explicativa deve ser registrada de forma pública.

Resultado esperado

O sistema renderizará um relatório contendo as imagens ou PDFs de todos os anexos públicos do mês. Se a opção "Capa" tiver sido marcada, o documento estará perfeitamente organizado com divisórias (ex: uma capa para "Extratos", seguida dos extratos, e outra capa para "Atas", seguida das atas).

Quando escalar

O relatório é gerado em branco mesmo existindo anexos públicos cadastrados nas notas explicativas daquele mês, ou o sistema acusa erro de tela/corrompimento (timeout) ao tentar renderizar o PDF final devido ao peso dos anexos.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio;
Mês e Ano filtrados e o tipo de documento buscado;
Captura de tela mostrando a nota explicativa pública com o anexo (no módulo de notas), e o relatório 061B sendo gerado vazio.

Regras importantes / Observações

Certifique-se de que os arquivos anexados nas notas explicativas estejam em formatos compatíveis e legíveis (preferencialmente PDF padrão em tamanho otimizado). Arquivos corrompidos ou excessivamente pesados inseridos nas notas podem travar a geração do relatório unificado 061B.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O operador gerou o relatório 061B, mas o extrato bancário que ele acabou de anexar à prestação de contas não apareceu no documento.
Causa provável: A nota explicativa onde o extrato foi anexado foi salva com a restrição de visibilidade "Privada", o que bloqueia sua exportação no relatório.
Ação recomendada: Acesse o módulo de Notas Explicativas, edite a nota em questão, altere a visibilidade para "Público", salve a alteração e gere o relatório 061B novamente.

Dúvidas relacionadas

P: Consigo incluir este relatório 061B dentro do pacote automático de "Seleção de Relatórios"?
R: Sim. Assim como o relatório de comprovantes (061A), o 061B pode ser adicionado à estrutura da sua Seleção de Relatórios para que a prestação de contas saia 100% completa e agrupada em um único arquivo PDF gerado em lote.

P: Os moradores têm acesso a esse relatório pelo aplicativo?
R: Diretamente como relatório 061B, não, pois essa é uma visão administrativa. No entanto, os moradores conseguem visualizar as Notas Explicativas públicas e seus respectivos anexos através da aba de prestação de contas do aplicativo Área do Condômino.

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