Como gerar Superlógica Condomínios - Utilização do Relatório 015A

Visão geral

O Relatório 015A (Demonstrativo de Receitas e Despesas) é uma ferramenta contábil e gerencial avançada. Ele permite visualizar a saúde financeira do condomínio de forma comparativa, contrastando o período atual com meses anteriores, anos anteriores ou até mesmo com a Previsão Orçamentária aprovada, organizando tudo conforme o plano de contas.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que precisar emitir balancetes comparativos para prestação de contas, reuniões com o conselho fiscal ou assembleias gerais, e houver dúvidas sobre como configurar os filtros de colunas adicionais e níveis de detalhamento.

Sintoma ou cenário

O conselho fiscal solicitou à administradora um relatório que mostre as despesas do mês atual comparadas lado a lado com as despesas do mesmo mês no ano passado, para analisar o impacto da inflação nas contas de consumo do condomínio.

Benefício para o usuário ou operação

Facilita a prestação de contas com visões comparativas automáticas;
Elimina a necessidade de exportar múltiplos relatórios e cruzá-los manualmente no Excel;
Garante transparência ao permitir o comparativo direto entre o que foi gasto e o que estava previsto no orçamento.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Condomínio > Relatórios > seção Balancete > Demonstrativo de receitas e despesas (015A).

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Acesso Administrativo ou permissão de leitura/emissão no módulo de Relatórios Financeiros.
Recursos Sistêmicos: Existência de movimentação financeira (receitas e despesas) processada no período desejado.
Insumos e Dados Técnicos: Definição clara dos períodos que serão comparados e, se aplicável, a Previsão Orçamentária previamente preenchida no sistema.

Causas prováveis

Fechamento financeiro mensal, preparação de pasta de prestação de contas, auditorias do conselho fiscal ou elaboração de pautas para Assembleia Geral Ordinária (AGO).

Como fazer ou corrigir

Regra de negócio: O relatório 015A é construído com base em uma "Primeira coluna" (que dita o período base/principal da sua pesquisa). A partir dela, você adiciona colunas comparativas. Para que o comparativo de orçamento funcione, os valores devem ter sido previamente alimentados no módulo de Previsão Orçamentária do sistema.

Para gerar e configurar o relatório:

Acesse Condomínio > Relatórios;
Desça até a seção "Balancete" e clique em Demonstrativo de receitas e despesas (015A) (você também pode usar a lupa no canto superior direito e digitar "015A");
Na tela de filtros, defina o período principal no campo Primeira coluna;
Utilize o filtro Mais colunas para adicionar períodos comparativos. As opções incluem:
- Lançamentos referentes ao mês anterior ao período principal;
- Lançamentos referentes ao mesmo mês da primeira coluna, porém do ano anterior;
- Lançamentos de um único mês específico (selecionável no calendário);
- Lançamentos de diversos meses (permite exibir até 11 meses sequenciais lado a lado).
Caso queira comparar os gastos com o orçamento aprovado, marque a opção de comparar com a Previsão Orçamentária;
Defina o escopo de visualização (exibir todos os lançamentos, apenas receitas ou apenas despesas);
Se precisar de uma visão analítica, marque a opção Detalhado. Isso habilitará os filtros extras "Com documento" e "Com competência";
Escolha o nível de agrupamento do plano de contas (2º ou 3º nível) para condensar ou expandir as categorias;
Clique no botão Visualizar para gerar o relatório em tela, ou utilize os botões correspondentes para exportar o arquivo final em formato Excel ou CSV.

Resultado esperado

O sistema processará os filtros e exibirá o demonstrativo financeiro formatado em colunas, permitindo a análise horizontal das contas do condomínio de forma clara e estruturada.

Quando escalar

O relatório apresentar erro de "Timeout" (tempo limite excedido) ao tentar gerar um comparativo muito extenso (ex: 11 meses detalhados em condomínios de porte gigante), ou os valores exportados para o Excel divergirem dos exibidos na tela.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio;
Filtros exatos utilizados (datas da primeira coluna, opções marcadas em "Mais colunas" e níveis de detalhamento);
Captura de tela do erro gerado ou arquivo Excel demonstrando a falha.

Regras importantes / Observações

A opção "Detalhado" quebra a totalização por categoria e lista os lançamentos de forma unitária. Relatórios detalhados com muitas colunas comparativas geram um volume massivo de dados; por isso, recomenda-se a exportação direta para Excel/CSV caso a visualização em tela fique muito extensa.

Problemas comuns e como resolver

Problema: A coluna de Previsão Orçamentária apareceu no relatório, mas todos os valores estão zerados, mesmo com despesas no mês.
Causa provável: A previsão orçamentária não foi alimentada no sistema para o ano/mês que está sendo pesquisado no relatório.
Ação recomendada: Acesse o módulo de Previsão Orçamentária, certifique-se de que os valores foram devidamente preenchidos e salvos para o período filtrado na "Primeira coluna", e então gere o relatório 015A novamente.

Dúvidas relacionadas

P: É possível visualizar o número da nota fiscal ou do boleto pago neste relatório?
R: Sim. Para isso, marque a opção "Detalhado" na tela de filtros e, em seguida, habilite a opção "Com documento". O relatório passará a listar os números de identificação dos comprovantes/notas de cada despesa.

P: Os lançamentos que aparecem neste relatório são por regime de Caixa ou Competência?
R: Por padrão de balancete, a movimentação é baseada no regime de Caixa (data de pagamento/recebimento real). Se você habilitar a opção "Com competência" nos filtros detalhados, o sistema passará a exibir também a coluna com a data de competência atrelada ao título.

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