Como configurar o relatório 008A - Responsáveis legais

Visão geral

O relatório 008A é uma ferramenta de extração de dados cadastrais projetada para listar os responsáveis legais de cada unidade do condomínio. Ele possui uma estrutura flexível que permite adicionar ou remover colunas de informações (como e-mail, telefone, CPF, etc.) de acordo com a necessidade específica da administração.

Quando usar este artigo

Utilize este guia sempre que precisar emitir uma listagem atualizada dos responsáveis legais, seja para controle interno da portaria, conferência de dados, ou para gerar listas de presença para reuniões e assembleias.

Sintoma ou cenário

O síndico solicitou à administradora uma lista impressa contendo o nome, a unidade, o CPF e o e-mail de todos os responsáveis legais do condomínio para utilizar como lista de presença e conferência de assinaturas em uma Assembleia Geral Extraordinária (AGE).

Benefício para o usuário ou operação

Facilita a extração rápida de dados cadastrais segmentados;
Permite personalizar o relatório incluindo apenas as colunas de dados que são realmente necessárias para a ocasião;
Otimiza a preparação de documentos oficiais, como editais de convocação e listas de presença.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Condomínio > Relatórios > seção "Outros" > 008A - Responsáveis legais.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Acesso Administrativo ou permissões de leitura/emissão no módulo de Relatórios e Unidades.
Recursos Sistêmicos: Responsáveis legais devidamente cadastrados.
Insumos e Dados Técnicos: Definição clara de quais dados (telefone, e-mail, documentos) o solicitante precisa que constem no relatório.

Causas prováveis

Convocações para assembleias, atualização de base de dados da portaria, campanhas de recadastramento de moradores ou auditorias de dados.

Como fazer ou corrigir

Acesse Condomínio > Relatórios;
Na seção ‘Outros’, selecione o relatório ‘008A - Responsáveis legais’;
Clique em ‘Campos adicionais’ e marque as informações que deseja incluir no relatório;
Clique em ‘Visualizar’ para gerar o relatório:

Observação: Dependendo da quantidade de informações cadastradas, o relatório pode ser exibido no formato horizontal para acomodar todos os dados.

Resultado esperado

O sistema processará a solicitação e renderizará um relatório em PDF ou planilha contendo a relação de todas as unidades e seus respectivos responsáveis legais, exibindo exatamente as colunas adicionais que foram marcadas na configuração.

Quando escalar

O sistema gerar o relatório em branco mesmo existindo moradores cadastrados nas unidades, ou se, ao selecionar determinados campos adicionais, o sistema acusar erro de processamento e não renderizar o PDF.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio;
Lista exata dos "Campos adicionais" que foram marcados na tentativa de emissão;
Captura de tela da mensagem de erro ou do relatório gerado em branco.

Regras importantes / Observações

Atenção à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Como este relatório pode ser configurado para extrair informações sensíveis (CPF, RG, e-mails pessoais e telefones), certifique-se de compartilhá-lo apenas com pessoas autorizadas (como o síndico ou o conselho fiscal) e para finalidades justificadas.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O operador marcou todos os "Campos adicionais" possíveis, mas ao gerar o PDF, a fonte ficou minúscula ou as colunas ficaram desconfiguradas, dificultando a leitura.
Causa provável: O limite físico da folha A4 (mesmo no formato horizontal) foi excedido devido à grande quantidade de colunas de texto solicitadas.
Ação recomendada: Reduza o número de "Campos adicionais" marcados para gerar um PDF legível. Caso realmente precise extrair todos os dados cadastrais simultaneamente, utilize a opção de exportar o relatório para Excel/CSV, onde não há limitação de largura de página.

Dúvidas relacionadas

P: O relatório 008A exibe os proprietários, inquilinos, dependentes, visitantes e empregados das unidades?
R: Não. Como o próprio nome sugere, este relatório é focado exclusivamente nos perfis de responsáveis legais.

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