Como configurar a seção do relatório 061A - Comprovante de despesas?

Visão geral

A ferramenta "Seção" dentro do relatório 061A atua como um organizador visual de recibos. Ela permite criar "capas" (divisórias) para agrupar e separar os comprovantes de despesas por categorias específicas (como Departamento Pessoal, Manutenções, Concessionárias). Isso eleva a qualidade da apresentação e facilita a auditoria na pasta de prestação de contas.

Quando usar este artigo

Utilize este guia ao montar a "Seleção de relatórios" (o pacote de prestação de contas mensal) e houver a necessidade de entregar os comprovantes impressos ou em PDF devidamente separados por departamentos, facilitando a conferência pelo conselho fiscal.

Sintoma ou cenário

A administradora está montando a pasta física mensal do condomínio. Para evitar que o conselheiro tenha que folhear dezenas de recibos misturados, o operador deseja que o sistema imprima automaticamente uma página de capa escrita "Departamento Pessoal" e, logo em seguida, coloque todos os comprovantes de folha de pagamento, repetindo a lógica para "Manutenções" e "Despesas Administrativas".

Benefício para o usuário ou operação

Automatiza a criação de divisórias na pasta de prestação de contas;
Facilita a auditoria e a leitura do balancete pelo corpo diretivo do condomínio;
Traz flexibilidade, permitindo personalizar capas de acordo com a exigência de cada cliente.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Condomínio > Relatórios > Painel lateral de "Seleção de relatórios".

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Acesso Administrativo (1000) ou permissões de Gestão/Escrita no módulo de Relatórios.
Recursos Sistêmicos: Existência de uma "Seleção de relatórios" já criada e despesas registradas no mês com os devidos comprovantes anexados.
Insumos e Dados Técnicos: Mapeamento prévio de quais categorias do plano de contas farão parte de cada capa (ex: as contas de Água e Luz entrarão na capa "Concessionárias").

Causas prováveis

Montagem do malote mensal de prestação de contas, exigências de organização por parte de síndicos profissionais ou conselhos fiscais rigorosos.

Como fazer ou corrigir

A ferramenta “Seção” do relatório 061A - Comprovante de Despesas permite criar capas para organizar as despesas por categorias, como departamento pessoal, manutenções, entre outras. Essa funcionalidade melhora a apresentação e o entendimento dos relatórios de prestação de contas.

Para configurar as seções no relatório 061A, siga os passos abaixo:

Acesse Condomínio > Relatórios;
No painel lateral, em ‘Seleção de relatórios’, encontre a prestação que deseja configurar e clique no ícone ;
Clique em ‘Mais um’ e escolha o relatório 061A - Comprovante de Despesas;
Com o mouse sobre o relatório, clique no ícone para Configurar;
No campo ‘Seções’, selecione a capa ou clique no ícone para Criar capa;
Insira o título da capa (ex: Departamento Pessoal) e clique em ‘Salvar’;
Escolha as categorias de despesas para a seção e clique em ‘Salvar’ novamente;
Repita para criar outras seções, se necessário;
Finalize clicando em ‘Salvar’ > ‘Fechar’;
Para conferir, clique no título da Prestação de contas configurada e visualize o relatório:

Observação:

Essa funcionalidade está disponível apenas na seleção de relatórios da prestação de contas.
A utilização do relatório é de uso livre; portanto, se necessário, o relatório 061A pode ser repetido dentro da montagem da seleção, permitindo, por exemplo, que cada relatório seja configurado para exibir informações por seção específica.
Despesas que não se encaixarem em nenhuma categoria configurada serão precedidas pela capa ‘Outros’ no relatório.

Resultado esperado

O sistema gerará o arquivo PDF da prestação de contas. Ao chegar na parte do relatório 061A, ele intercalará o documento com páginas de capa contendo os títulos que você criou, inserindo logo após cada capa os recibos pertencentes àquelas categorias.

Quando escalar

O sistema permitir a criação das capas e a seleção das categorias, mas ao gerar o PDF da seleção de relatórios, as divisórias não forem impressas ou os comprovantes continuarem completamente desordenados, ignorando a parametrização.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio;
Nome exato da "Seleção de relatórios" que foi configurada;
Captura de tela da janela de configuração mostrando as capas criadas;
Arquivo PDF gerado demonstrando a falha na separação.

Regras importantes / Observações

A utilização dos relatórios dentro da ferramenta de "Seleção" é de uso livre. Isso significa que você pode inserir o relatório 061A mais de uma vez no mesmo pacote. Você pode, por exemplo, configurar um 061A para exibir apenas a capa de "Departamento Pessoal" no início da pasta, e adicionar outro 061A no final da pasta exibindo apenas a capa de "Manutenções".

Problemas comuns e como resolver

Problema: Na prestação de contas gerada, vários comprovantes importantes (como a nota fiscal do elevador) caíram em uma seção no final da pasta chamada "Outros".
Causa provável: A categoria da despesa do elevador (ex: Manutenção de Elevadores) não foi vinculada a nenhuma das capas personalizadas que você criou.
Ação recomendada: Acesse novamente as configurações do relatório 061A dentro da seleção, edite a capa correspondente (ex: "Manutenções"), localize a categoria esquecida, marque a caixa de seleção e salve.

Dúvidas relacionadas

P: A criação dessas seções no relatório 061A altera o meu plano de contas ou a ordem do balancete?
R: Não. Essa configuração atua estritamente na camada visual (layout de impressão) do pacote de comprovantes. O plano de contas original e a contabilidade do condomínio permanecem intactos.

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