Como adicionar ou remover unidades de um grupo de unidades

Visão geral

O gerenciamento de membros em um grupo de unidades permite atualizar dinamicamente a listagem de imóveis que compartilham uma mesma classificação personalizada. A inclusão ou exclusão de unidades pode ser realizada tanto de forma massiva (em lote na listagem geral) quanto individualmente (dentro da ficha de um imóvel específico).

Quando usar este artigo

Utilize este procedimento sempre que houver necessidade de atualizar os integrantes de um grupo existente, seja integrando novos imóveis que passaram a fazer parte daquela regra ou removendo unidades que perderam o vínculo com o agrupamento.

Sintoma ou cenário

Um novo proprietário comprou uma vaga de garagem extra e ela precisa ser adicionada ao grupo "Vagas Cobertas" para receber a cobrança da taxa de manutenção correspondente, ou um apartamento deixou de fazer parte do conselho de obras e precisa ser retirado da lista.

Benefício para o usuário ou operação

Flexibilidade para atualizar a composição dos grupos em lote ou individualmente;
Precisão na aplicação de taxas e rateios, garantindo que apenas as unidades certas sejam faturadas;
Agilidade operacional ao permitir gerenciar dezenas de imóveis simultaneamente na mesma tela.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Condomínio > Unidades.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Unidades - Alteração (1071) ou Acesso Administrativo (1000).
Recursos Sistêmicos: Grupo de unidades previamente criado no condomínio.
Insumos e Dados Técnicos: Relação exata de quais blocos e apartamentos serão adicionados ou removidos da tag.

Causas prováveis

Mudança na destinação ou características físicas de um imóvel, reestruturação de comissões internas de moradores ou alteração de contratos que exigem cobranças diferenciadas.

Como fazer ou corrigir

Para gerenciar múltiplas unidades em lote:

Acesse Condomínio > Unidades;
Caso o empreendimento possua mais de 50 unidades cadastradas, role até o final da página e clique no link "Listar tudo" para garantir que todo o condomínio esteja visível na mesma tela;
Marque as caixas de seleção localizadas ao lado esquerdo de cada unidade que deseja gerenciar;
Vá até o final da tela e, no menu de ações, selecione a opção desejada: "Adicionar ao grupo" ou "Retirar do grupo";
Escolha o nome do grupo-alvo no campo suspenso e clique em "Salvar".

Para gerenciar os grupos de uma unidade específica (individualmente):

Acesse Condomínio > Unidades e clique sobre a unidade desejada;
Dentro do painel interno do imóvel, localize o bloco nomeado "Grupos";
Para incluir a unidade em um novo agrupamento, clique em "Adicionar a um grupo" e selecione a tag desejada;
Para excluir a unidade de um agrupamento, passe o cursor do mouse sobre o nome do grupo e clique no ícone de exclusão que será exibido ao lado dele.

Resultado esperado

O banco de dados atualizará as tags de classificação das unidades imediatamente. As alterações passarão a surtir efeito imediato em qualquer novo filtro de relatório ou lançamento de arrecadação indexado ao grupo modificado.

Quando escalar

O operador clicar em salvar e as unidades marcadas não assumirem o grupo, ou o sistema exibir erros.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio e nome exato do grupo manipulado;
Quantidade total de unidades do condomínio;
Captura de tela inteira evidenciando o erro gerado ou a falha na persistência dos dados.

Regras importantes / Observações

Verifique cuidadosamente se todas as unidades desejadas foram selecionadas antes de clicar em salvar no processo em lote, pois ações em lote incorretas exigirão o reprocessamento manual ou a reversão item por item.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O operador tentou adicionar 60 unidades ao grupo de uma vez, mas o sistema adicionou apenas as primeiras 50.
Causa provável: A ação foi executada sem clicar no botão "Listar tudo" no final da página, fazendo com que o comando afetasse apenas os imóveis carregados na primeira página padrão de visualização.
Ação recomendada: Retorne à tela de unidades, role até o rodapé, clique em "Listar tudo", selecione os imóveis restantes que faltaram e refaça o procedimento de salvamento no grupo.

Dúvidas relacionadas

P: Remover uma unidade de um grupo cancela os acordos ou parcelamentos de receitas que foram gerados por meio desse grupo?
R: Não. As cobranças e acordos que já foram emitidos e registrados na ficha financeira do imóvel permanecem válidos e inalterados. A exclusão do grupo impede apenas que a unidade receba os próximos lançamentos daquela regra de arrecadação.

P: Posso usar a mesma tela para transferir uma unidade do "Grupo A" diretamente para o "Grupo B"?
R: O sistema não possui um botão de transferência automática. Você deve primeiro selecionar a unidade e aplicar a ação "Retirar do grupo" selecionando o "Grupo A" e, em seguida, selecioná-la novamente para aplicar a ação "Adicionar ao grupo" escolhendo o "Grupo B".

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