Como calcular a mesma fração ideal para todas as unidades

Visão geral

O cálculo automatizado da fração ideal permite que a administradora atribua um percentual idêntico de rateio a todos os imóveis de um condomínio de forma simultânea. O sistema realiza a divisão exata do todo (100%) pela quantidade total de unidades ativas cadastradas.

Quando usar este artigo

Utilize este procedimento na implantação de um novo condomínio ou na reestruturação cadastral, sempre que a convenção determinar que o rateio de despesas será estritamente igualitário entre todos os condôminos, dispensando cálculos manuais e preenchimentos individuais.

Sintoma ou cenário

A administradora acabou de cadastrar as 40 unidades de um novo condomínio de lotes onde todas as taxas são divididas em partes rigorosamente iguais. Para evitar o trabalho manual de digitar a mesma fração em cada uma das 40 fichas, o operador precisa de um comando em lote.

Benefício para o usuário ou operação

Automatiza o preenchimento de dados estruturais na base do condomínio;
Evita erros humanos de digitação e inconsistências matemáticas em decimais;
Garante agilidade na implantação, padronizando as cotas-partes em poucos cliques.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Condomínio > Unidades.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Unidades - Alteração (1071) ou Acesso Administrativo (1000).
Recursos Sistêmicos: Todas as unidades do condomínio devem estar previamente criadas.
Insumos e Dados Técnicos: Confirmação legal de que a divisão do condomínio se dá de forma igualitária (e não por metro quadrado ou tipologia).

Causas prováveis

Implantação inicial da base de dados do prédio, retificação de base após aprovação de nova convenção ou correção de dízimas periódicas que impedem o fechamento do rateio em 100%.

Como fazer ou corrigir

O cadastro da fração ideal permite que a administradora atribua um percentual igual às unidades, de forma proporcional à quantidade de unidades cadastradas.

Para cadastrar a fração ideal proporcional, siga os passos abaixo:

Acesse: Condomínios > Unidades;
Clique em ‘Mais’ > ‘Calcular fração ideal para todas as unidades’ > ‘Próximo’;
Na tela exibida, a fração total (100%) será dividida pelo número de unidades cadastradas;
Clique em ‘Salvar fração ideal’ para finalizar o ajuste da fração nas unidades.

Resultado esperado

O banco de dados registrará o mesmo índice percentual no campo de fração ideal de todas as unidades ativas, permitindo que as rotinas de arrecadação baseadas nesse critério sejam processadas com total precisão.

Quando escalar

O sistema travar na tela de prévia após clicar em "Próximo", ou a soma final das frações ideais geradas pelo comando automático resultar em um número diferente de 100% devido a falhas de arredondamento sistêmico em condomínios de grande porte.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio e quantidade total de unidades;
Captura de tela da janela de simulação do cálculo;
Descrição exata de qual índice decimal o sistema tentou aplicar.

Regras importantes / Observações

A ação de cálculo afeta de forma abrangente todas as unidades que estão cadastradas na base do condomínio, sem qualquer distinção de bloco ou tipologia. Caso o empreendimento possua imóveis específicos com pesos diferenciados definidos em convenção (como lojas térreas, vagas soltas ou coberturas), o uso deste comando em lote sobrescreverá os valores originais dessas unidades com a fração média global, exigindo que o operador realize a correção manual dessas exceções logo após a execução da rotina.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Ao clicar em salvar, o sistema não consolida o cálculo e o botão de salvar fica inativo.
Causa provável: Instabilidade na comunicação ou falta de preenchimento de algum dado estrutural oculto na tela.
Ação recomendada: Revise as opções na tela do modal e certifique-se de que a conexão está estável. Atualize a página e repita o fluxo de cálculo desde o passo 1.

Dúvidas relacionadas

P: O que acontece se o condomínio tiver um número ímpar de unidades que gera uma dízima periódica (ex: 3 unidades = 33,333...%)?
R: O sistema possui inteligência de arredondamento na última casa decimal de uma das unidades (geralmente a última da lista) para garantir que a soma de todas as cotas resulte em exatos 100%, sem sobras ou faltas nos balancetes.

P: Consigo desfazer essa ação se eu clicar por engano?
R: O sistema não possui um botão "desfazer" para ações em lote. Caso aplique o cálculo igualitário acidentalmente em um prédio de frações mistas, será necessário reimportar as frações originais via planilha excel pelo módulo master.

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