Como configurar o Percentual de Múltiplos Proprietários

Visão geral

A configuração de múltiplos proprietários permite cadastrar responsáveis adicionais para um mesmo imóvel e fracionar o percentual de posse de cada um. Essa divisão atua de forma específica e silenciosa no sistema, sendo utilizada exclusivamente para o rateio correto de valores na geração da DIRF e na emissão do Informe de Rendimentos.

Quando usar este artigo

Utilize este procedimento quando uma unidade pertencer a duas ou mais pessoas (como cônjuges, herdeiros ou sócios de uma empresa) e houver a obrigatoriedade legal de declarar os rendimentos ou retenções na Receita Federal de acordo com a cota-parte exata de cada titular.

Sintoma ou cenário

Um apartamento comercial está alugado pelo condomínio para uma antena de telefonia, gerando rendimentos que exigem retenção de IR. O imóvel pertence a três irmãos. O contador do condomínio precisa que o Informe de Rendimentos gerado pelo sistema divida os valores exatos de acordo com a porcentagem que cada irmão possui na escritura.

Benefício para o usuário ou operação

Garante a conformidade fiscal do condomínio e dos proprietários perante a Receita Federal;
Automatiza a divisão fracionada de valores nos documentos da DIRF e Informe de Rendimentos;
Elimina a necessidade do contador calcular e ajustar essas divisões manualmente no final do ano fiscal.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral Condomínio > Unidades > selecione o cadastro da unidade correspondente.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Unidades - Alteração (1071) ou Acesso Administrativo (1000).
Recursos Sistêmicos: É obrigatório solicitar previamente a ativação desta funcionalidade ao time de Suporte Técnico.
Insumos e Dados Técnicos: Dados cadastrais completos (Nome e CPF) dos co-proprietários e as fatias exatas (em %) correspondentes a cada um.

Causas prováveis

Adequação da base de dados para o período de declaração de Imposto de Renda, inventários recém-concluídos ou aquisição de imóveis em regime de copropriedade.

Como fazer ou corrigir

A funcionalidade de Percentual de Múltiplos Proprietários permite adicionar responsáveis adicionais na unidade e informar a fração correspondente de cada proprietário para fins de geração da DIRF e do Informe de Rendimentos. É necessário solicitar a ativação ao suporte antes de utilizá-la.

Para configurar o percentual de múltiplos proprietários, siga os passos abaixo:

Acesse: Condomínio > Unidade;
Clique na unidade desejada;
Vá em ‘Proprietários, Inquilinos e outros contatos’;
Passe o mouse sobre o contato e clique no ícone para editar;
Expanda a seção ‘Mais Opções’;
Acesse ‘Responsáveis adicionais’;
Clique em ‘Novo responsável adicional’, e preencha os dados e informe o percentual;
Clique em ‘Salvar’:

Observação: Os percentuais atribuídos devem totalizar 100% para evitar inconsistências nos relatórios gerados.

Resultado esperado

O banco de dados associará os co-proprietários àquela unidade. Nas próximas extrações da DIRF ou do Informe de Rendimentos, o sistema utilizará as frações parametrizadas para dividir e declarar os valores automaticamente a cada CPF cadastrado.

Quando escalar

O menu "Responsáveis adicionais" não aparecer na tela de edição do contato mesmo após a equipe de suporte ter confirmado a liberação da funcionalidade na base da administradora.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

ID do condomínio e número da unidade acessada;
Captura de tela da seção "Mais Opções" evidenciando a ausência do botão.

Regras importantes / Observações

Esta configuração tem finalidade estritamente fiscal e informativa. Adicionar múltiplos proprietários nesta tela não divide o boleto da cota condominial mensal. O faturamento bancário continuará sendo gerado como um título único em nome do sacado principal.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O relatório da DIRF está saindo com valores estourados (acima do real) para a unidade configurada.
Causa provável: O operador adicionou um segundo proprietário com 50%, mas esqueceu de reduzir o percentual do proprietário principal, fazendo com que a soma totalizasse 150%.
Ação recomendada: Acesse novamente a edição do contato, reajuste a fração do proprietário principal para o valor correto (ex: 50%) e certifique-se de que a soma de todas as partes da unidade feche exatamente em 100%.

Dúvidas relacionadas

P: Como solicito a ativação dessa ferramenta para a minha administradora?
R: Abra um ticket formal de atendimento junto à equipe de suporte técnico solicitando a liberação da "Flag de múltiplos proprietários" em sua licença.

P: Os responsáveis adicionais criados nesta tela terão acesso ao aplicativo do morador?
R: Não de forma automática por este campo. Para que eles tenham acesso ao portal e ao app, eles também devem ser inseridos regularmente como contatos da unidade na tela principal de moradores.

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